Assistant.e Finance -ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 17/10/2024 

Entrée en fonction : dès que possible

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, en République centrafricaine et en Indonésie.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Aujourd’hui, ASF recherche un(e) Assistant.e Finance pour son département AFL.

Fonction générale

L’assistant.e Finance travaille sous la supervision directe de la responsable Administrative Financière et Logistique.

Principales responsabilités

• Appui à la procédure d’appels à projets et à l’octroi des subventions

• Appui à la préparation des appels à projets ; 
• Appui à la diffusion des appels à projet : organisation des réunions d’information dans les régions concernées ; 
• Appui au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets ; 
• Contrôle de conformité et vérification administrative des candidatures/des offres selon les procédures en vigueur ; 
• Préparation des contrats et formalisation des documents internes. 

• Suivi de l’exécution des subventions

• Suivi des opérations et des obligations contractuelles des subventions, 
• Suivi du reporting financier des subventions ; 
• Participation aux comités de suivi, aux visites terrain ; Echanges quotidiens avec les partenaires pour le suivi de l’exécution des subventions,
• Contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ; 
• Préparation, organisation et animation des séances de briefing et formations à destination des partenaires pour l’appropriation des procédures en vigueur ; 

            Profil recherché

Essentiel

• Niveau Bac+3 ou expérience équivalente dans un domaine pertinent,
• Intérêt pour le monde associatif,
• Rigueur, ordre, méthode et discrétion,
• Esprit de synthèse,
• Résistance au stress,
• Connaissances informatiques : l’usage courant et usuel de la série Windows Office,
• Une aisance dans l’utilisation des outils de courriels,
• Une bonne capacité de rédaction,
• Maitrise du français et de l’arabe indispensable, l’anglais est un plus.

Conditions

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
• Durée du contrat : 1 an 
• Horaire de travail : Temps plein (40 heures/semaine)
• Lieu de travail : Basé à Tunis, avec de fréquents déplacements sur le terrain en Tunisie.
• Conditions salariales : Conformément à la grille des salaires d’Avocat Sans Frontières et à la politique des ressources humaines en Tunisie.
• Responsable hiérarchique : Responsable AFL 
• Date de début : Dès que possible.