Assistant/e Finance & Administration – NCSC Retour vers les opportunités

Le National Center for State Courts (NCSC) sollicite la candidature de personnes qualifiées ayant un engagement avéré pour le respect de l’Etat de droit, l’accès à la justice et la modernisation du secteur de la justice pour le poste d’Assistant/e, Finance & Administration dans le cadre de ses programmes en cours en Tunisie. Ces programmes sont financés par le Département d’Etat américain et apportent un appui technique à l’amélioration de l’administration des tribunaux judiciaires et administratifs et au renforcement des capacités humaines, techniques et organisationnelles du Pôle judiciaire économique et financier, de l’Instance nationale de lutte contre la corruption, des corps de contrôle public et de la Cour des Comptes. Le poste à pourvoir est basé à Tunis. 

Descriptif du poste

Le titulaire du poste évoluera sous la supervision du Responsable Administratif et Financier des programmes de NCSC en Tunisie. En tant que partie intégrante de l’équipe de NCSC-Tunisie, le(s) poste sera basé à Tunis. L’Assistant/e apportera un soutien administratif et financier pour l’exécution des tâches relatives à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité du bureau. L’Assistant/e apportera également un soutien administratif et logistique pour le suivi des services généraux du bureau et pour l’administration des demandes de cotation, appels à projets et contrats.

Les responsabilités du poste incluront, mais ne se limiteront pas, à :

• Soutien administratif au Responsable Administratif et Financier conformément aux obligations relatives aux ressources humaines et à la comptabilité.
• Organisation et classement de la documentation financière, administrative et contractuelle (contrats, feuilles de présence, factures, rapports financiers, retenue à la source, etc.)
• Assistance pour la préparation des rapports financiers mensuels et du suivi du paiement de la TVA, des retenues à la source et de la CNSS. 
• Assistance pour assurer l’approvisionnement du bureau et le suivi de l’utilisation des fournitures.
• Assistance pour la préparation et l’administration des demandes de cotation et appels à projet. 
• Assistance pour le suivi administratif et financier de l’exécution des contrats de prestation de service, de développement informatique et d’acquisition d’équipement et aménagement. 
• Récupération des factures originales chez les fournisseurs et prestataires de services et transmission des paiements, notamment pour les factures relatives aux services généraux du bureau (eau, électricité, téléphone, etc.)
• Soutien logistique, notamment pour les réservations relatives aux hébergements, événements, voitures de location, taxis et autres déplacements.

Qualifications Nécessaires 

Les candidats au poste d’Assistant/e Finances et Administration doivent posséder :

• Diplôme universitaire en comptabilité, gestion ou dans un domaine connexe. 
• Un (1) à trois (3) ans d’expérience administrative, financière, et de gestion des services généraux d’un bureau, préférablement dans le cadre d’une organisation internationale, multiculturelle.
• Une capacité à effectuer du travail de bureau conformément aux procédures administratives et financières établies.
• Une attitude diplomatique en traitant avec les fournisseurs, les visiteurs et les collègues.
• Informatique : parfaite maîtrise de MS Excel requise. Des connaissances approfondies en informatique seront un atout. 
• Langues : un bon niveau en arabe, français, lu, parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout. Une expérience préalable de traduction écrite (arabe-anglais ou arabe-français) sera préférée.