Assistant.e du projet “Twensa Kifkom”-DAMJ عودة إلى الفرص

Dans le cadre du projet Twensa Kifkom, mis en place depuis 2018 en partenariat avec avocats sans frontière (ASF) et L’Association tunisienne pour la défense des libertés individuelles (ADLI) et consistant à faciliter l’accès à la justice pour les membres de la communauté LGBTIQ+, l’association  Damj cherche à recruter un.e assistant.e  de projet .

Titre : Assistant.e du projet Twensa Kifkom-kef 

Date limite pour envoyer les candidatures :27 juin 2021

Durée : 12 mois (renouvelable) 

Lieu : Kef

Horaire de travail : plein temps

CONTEXTE 

DAMJ :

Créé en 2011 par un groupe de jeunes activistes, Damj, l’association tunisienne pour la justice et l’égalité, est une organisation qui a pour but la défense et la promotion des droits humains des personnes LGBTQI ++ en Tunisie. Elle vise à permettre à chaque individu de s’accomplir et s’épanouir dans une communauté qui s’intègre dans une société diverse, juste et égale et en jouissant de tous ses droits et ses libertés. DAMJ, à travers ses activités, œuvre pour l’inclusion, la défense des minorités et des groupes marginalisés en célébrant l’individu, renforçant la communauté et en favorisant son intégration dans la société. L’organisation met également en place des mécanismes de soutien social, psychologique, judiciaire et digital pour toute la communauté

MISSIONS : 

• Accueil, écoute et orientation des bénéficiaires vers les services adaptés à leurs besoins (dans le cadre du projet ou ailleurs si nécessaire);
• Gestion administrative et logistique du centre d’écoute : ouverture et fermeture du centre, veille à la disponibilité des produits nécessaires (produits bureautiques, alimentaires si besoin…), mise-à-jour régulière et rigoureuse du calendrier, des fiches bénéficiaires ;
• Gestion des activités avec les avocat.e.s selon le calendrier, rappel des dates (audiences, consultations urgentes,..) updates réguliers des nouvelles concernant les décisions des audiences ;
• Gestion des services sociaux : (orienter les bénéficier.e.s vers les mécanismes sociaux ou les associations partenaires ;
• Suivi des bénéficiaires : rappel des rdvs, des dates importantes, communication des décisions des audiences ;
• Gestion de la base de données des bénéficiaires : tenue régulière et rigoureuse de leurs fiches respectives, la mettre à jour chaque fois que nécessaire ;
• Gestion de la caisse du bureau de Damj ;
• Gestion de la hotline : assurer la permanence, faire le suivi et le resorting du nombre des appels en totalité, nombre des appels selon : demande d’infos, demande de service, type du service demandé, appels ayant donné suite à un rdv…

LIVRABLES : 

– Rapport de suivi mensuel;

– rapport de suivi trimestriel.

– Rapport financier et demande de trésorerie mensuels.

–  Un Timesheet.