Assistant/e du Chef de Mission (Ambassadeur)-Ambassade de Suisse عودة إلى الفرص

L’Ambassade de Suisse à Tunis recrute une personne proactive, qualifiée et professionnelle pour le poste de :
Assistant/e du Chef de Mission (Ambassadeur)
(Taux d’occupation 80%-100%, CDD renouvelable)
Description générale des tâches :
• Gestion du secrétariat de l’Ambassadeur et du 1er collaborateur
• Gestion de leurs calendriers
• Contact avec les autorités tunisiennes (principalement les Ministères)
• Maintien de la banque de données de contacts de l’Ambassade
• Rédaction des notes verbales et transmission des actes
• Liaison avec le personnel de maison à la résidence
• Préparation des invitations
• Préparation et coordination des voyages de l’Ambassadeur ou des visiteurs de Suisse
• Accueil des visiteurs, service du café
• Classement des archives
• Réception, tri de la poste et du courrier diplomatique
• Autres tâches administratives (décomptes, etc.)
Exigences de base pour le poste :
• Diplôme au niveau baccalauréat ou formation similaire
• Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’arabe
• Très bonnes connaissances de la suite de logiciels MS Office
• Personne discrète et courtoise, résistante au stress, capable de travailler de manière
indépendante autant qu’en équipe
• Sens de l’initiative et plaisir à s’investir activement au sein d’une équipe dynamique
• Bonne présentation
Conditions d’emploi :
Début : 1er août 2022 (ou à convenir)
II s’agit d’un contrat d’emploi de durée déterminée (CDD – durée de 1 an) avec possibilité de prolongation.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s pour une entrevue.
Merci d’envoyer un dossier* de candidature complet par e-mail jusqu’au 10 juillet 2022 à l’adresse suivante : tunis.postulations@eda.admin.ch
Prière de mentionner littéralement dans l’objet de l’e-mail :
« Candidature Assistant/e Ambassadeur Nom Prénom : »
*Le dossier complet doit contenir les documents suivants :
– Lettre de motivation
– Curriculum vitae avec références
– Si de nationalité non tunisienne, une copie de la carte de séjour valable