ASSISTANT.E DES PROJETS-Les Scouts Tunisiens عودة إلى الفرص

I. INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE POSTE

· Intitulé du poste : Assistant·e de projets

· Lieu d’affectation : Tunis, avec des déplacements éventuels selon les besoins des projets

· Type de contrat : Contrat conclu conformément à la législation tunisienne en vigueur

· Durée du contrat : 12 mois, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des financements

· Temps de travail : Temps plein – 40 heures par semaine

· Prise de fonction : Dès l’achèvement du processus de sélection

· Rémunération : Selon le profil retenu et la grille salariale de l’association

· Date limite de candidature : 31 juillet 2026 à 14 h 30

Dans le cadre du renforcement de son équipe chargée de la gestion des projets et programmes, l’association Les Scouts Tunisiens recrute un·e Assistant·e de projets afin de contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des activités menées dans le cadre de ses différents projets.

II. PRÉSENTATION DU POSTE

Placée sous la supervision directe du Directeur Exécutif, la personne recrutée apporte un appui opérationnel à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des activités des projets.

Ce poste constitue une opportunité de développement professionnel au sein de l’équipe de gestion des projets et programmes des Scouts Tunisiens. Il s’adresse principalement à un profil junior, motivé, rigoureux et désireux d’acquérir et de développer une expérience concrète dans la gestion de projets associatifs et de développement.

La maîtrise de l’ensemble des tâches n’est pas exigée dès la prise de fonction. Une attention particulière sera accordée à la capacité d’apprentissage et d’adaptation, à la motivation, au sens de l’organisation, à la rigueur et à l’engagement de la personne candidate.

III. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Sous la supervision du Directeur Exécutif, l’Assistant·e de projets sera notamment chargé·e des missions suivantes :

1. Appui à la mise en œuvre des activités

· Contribuer à la préparation logistique des activités des projets, notamment les ateliers, formations, événements et missions de terrain : réservations, préparation du matériel et des supports, établissement des listes de présence et autres dispositions logistiques ;

· Préparer les notes de réunion, comptes rendus d’activités et autres documents opérationnels nécessaires à la mise en œuvre des projets ;

· Appuyer la préparation des documents et supports nécessaires aux réunions, ateliers et sessions de formation ;

· Contribuer à la coordination opérationnelle avec les bénéficiaires, les prestataires de services et les partenaires locaux, sous la supervision du Directeur Exécutif.

2. Suivi, documentation et archivage

· Collecter, organiser et mettre à jour les données, informations et pièces justificatives nécessaires au suivi des activités et des indicateurs des projets ;

· Assurer le classement et l’archivage rigoureux, physique et numérique, de l’ensemble des documents relatifs aux projets ;

· Contribuer à la préparation et à la rédaction des rapports internes d’avancement selon la périodicité définie par le Directeur Exécutif ;

· Appuyer la préparation des rapports narratifs destinés aux partenaires et aux bailleurs de fonds.

3. Appui à la coordination avec les structures bénévoles

· Appuyer la préparation et l’organisation des réunions avec les structures et comités bénévoles concernés, notamment l’envoi des convocations, la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus ;

· Faciliter la circulation et le partage de l’information entre l’équipe de gestion des projets et les structures bénévoles ;

· Recueillir, organiser et centraliser les contributions des structures bénévoles et les transmettre au Directeur Exécutif.

4. Appui administratif aux projets

· Contribuer à la gestion administrative courante des projets, notamment à la préparation et au suivi des bons de commande, conventions de prestation, demandes de remboursement et autres documents administratifs ;

· Appuyer la préparation et le classement des dossiers administratifs nécessaires à la mise en œuvre des activités ;

· Contribuer, selon les procédures en vigueur, au suivi administratif des dépenses opérationnelles liées aux projets ;

· Accomplir toute autre tâche en lien avec les fonctions du poste qui pourrait être confiée par le Directeur Exécutif.

IV. CONDITIONS DE TRAVAIL ET OPPORTUNITÉS DE DÉVELOPPEMENT

· Contrat d’une durée initiale de six (6) mois, renouvelable en fonction des performances et de la disponibilité des financements ;

· Poste à temps plein, à raison de 40 heures par semaine ;

· Encadrement et accompagnement dans la prise de fonction par le Directeur Exécutif;

· Possibilité de développer des compétences pratiques dans les différents domaines de la gestion de projets ;

· Participation à la mise en œuvre de projets et d’initiatives à portée nationale et, le cas échéant, internationale ;

· Environnement de travail collaboratif favorisant l’apprentissage, le développement des compétences et la prise progressive de responsabilités.

V. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

· Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 au minimum en gestion de projets, sciences de l’environnement, agriculture, développement durable, sciences sociales, droit ou dans tout autre domaine pertinent au regard des missions du poste.

Expérience

· Une première expérience, y compris sous la forme d’un stage, d’un engagement bénévole ou d’un emploi, dans le secteur associatif, dans le domaine de la gestion de projets ou dans un contexte similaire est souhaitée ;

· L’absence d’expérience professionnelle formelle peut être compensée par une forte motivation et par une implication démontrée dans des initiatives associatives, civiques, environnementales ou académiques ;

· Une expérience ou un engagement au sein des Scouts Tunisiens constitue un atout.

Compétences et qualités requises

· Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint ;

· Bonnes capacités rédactionnelles en français et en arabe, notamment pour la préparation de comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs ;

· Sens de l’organisation, rigueur et attention portée aux détails ;

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais ;

· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs ;

· Capacité d’apprentissage et d’adaptation ;

· Autonomie, sens de l’initiative et esprit de responsabilité ;

· Intérêt pour les domaines d’intervention des Scouts Tunisiens, notamment la jeunesse, le développement communautaire, l’environnement, le développement durable, l’action climatique et les droits humains.

Langues

· Excellente maîtrise de l’arabe et du français, à l’écrit comme à l’oral, exigée ;

· La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

VI. PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un dossier de candidature comprenant :

· un curriculum vitae (CV) à jour ;

· une lettre de motivation.

Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique avec pour objet :

« Candidature – Assistant·e de projets » à l’adresse Projects@scouts.tn, avec copie à executive@scouts.tn, au plus tard le 31 juillet 2026 à 14 h 30.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour participer à la suite du processus de recrutement.