Assistant/e de projet عودة إلى الفرص

• Présentation de l’association Ifriqiya

Association à caractère environnemental, humanitaire et de développement, créée en octobre 2019 et publiée au JORT N°10 le 04/02/2020. Située actuellement à Sfax, l’association Ifriqiya tend à être une force de proposition à l’échelle local, national et continental. 

Elle a pour objectif principal de contribuer à la réalisation du développement durable selon une approche spécifique basée sur : L’enracinement de la culture des droits de l’Homme dans sa dimension universelle, la protection de l’environnement et la contribution du rôle de la Tunisie au processus d’intégration Africaine.

Dans le cadre de son développement, Ifriqiya cherche à recruter un.e assiant.e de projet:

• Poste : Assistant/e de projet
• Lieu : Sfax
• Délai de soumission : 01/04/2023 (12h00)
• Prise de fonction : Avril 2023
• Type de contrat : Contrat CDD de 6 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds et selon la performance 
• Rémunération : Selon le profil du candidat et la grille de salaire de Ifriqiya

Résumé du poste 

L’assistant/e de projet travaille sous la supervision du chargé de projet et du directeur exécutif. Il/elle appuie l’équipe de gestion pour atteindre les objectives du département.

Tâches assignées 

• Soutenir l’équipe des projets dans les aspects administratifs et logistiques de la mise en œuvre des projets conformément aux normes prévues par le guide des procédures administratives et financières de l’association, ainsi qu’aux exigences des donateurs ;
• Aider à l’organisation de réunions avec les principales parties prenantes (institutions publiques, OSC, etc.) entre autres, en rédigeant les procès-verbaux des réunions ;
• Aider à préparer les plans de travail des activités, y compris la logistique et le budget, en coordination avec le chargé administratif et financier et le chargé des projets ;
• Aider à préparer le matériel pour les événements, s’assurer que tout l’équipement nécessaire est acheté et disponible et assurer la mise en place des salles d’événements et l’accueil des participants ;
• Organiser un système de classement efficace pour l’Unité de gestion des projets, y compris pour tous les documents administratifs, maintenir une documentation appropriée et des systèmes de suivi et de classement systématiques des documents administratifs des projets, y compris la maintenance du système de classification (copies papier/électroniques) et des bases de données des documents pertinents ;
• Préparer les demandes d’achat et tous les documents nécessaires pour la finalisation des procédures d’approvisionnement, ;
• Organiser les déplacements du personnel et des bénéficiaires du projet, y compris la préparation des autorisations de voyage ; réservation des hôtels et des moyens de transport
• Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées

Qualification et expérience 

• Diplôme universitaire (au minimum BAC+3) . 
• Une expérience de travail démontrée dans la société civile, une expérience précédente avec Ifriqiya serait un plus 
• Très bonnes connaissances de Microsoft office. 
• Maîtrise des langues arabe et française (écrit et oral), l’anglais est un plus. 

Compétences personnelles 

• Fort engagement en faveur des droits humains
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication. 

• Expérience et capacité à travailler en équipe. 
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous contrainte de temps.
• Rigueur et bonnes capacités d’organisation.