ROSE: Renforcement des Organisation de la Société Civile Émergente en Tunisie

Assistant.e de projet

Le projet « Renforcement des Organisation de la Société Civile Émergente en Tunisie » est une action de cinq ans financés par l’Union Européenne, dirigée par un consortium formé par Oxfam, Avocats Sans Frontières (ASF) et le Forum Tunisien pour les Droits Économiques et Sociaux (FTDES) (les codemandeurs).

L’action a comme objectif général contribuer à la consolidation de l’État de droit et du développement en Tunisie, à travers un objectif spécifique qui vise à atteindre une société civile (SC) autonomisée dans toute sa diversité, et qui renforce son rôle d’acteur de changement influent. L’action focalise sur quatre piliers : renforcement des capacités et, des mécanismes de financement différenciés, le renforcement du rôle d’influence des OSC sur les politiques publiques, ainsi que la contribution à un environnement favorable et durable pour la société civile.

L’équipe Rose recherche : Assistant.e de projet 

Oxfam gère l’ensemble des recrutements pour ce projet et en assure la totalité du processus ; allant de la publication des annonces jusqu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs dans leur poste. Pour certains postes, la contractualisation sera assurée par l’une des organisations membres du consortium du projet. Dans ce cas, l’organisation contractante est mentionnée dans les détails de l’offre d’emploi.

Conditions du poste

Objectifs principaux du poste :

L’assistant·e de projet sera chargé·e d’appuyer la mise en œuvre du projet en garantissant la qualité et les résultats à travers :

• Un soutien à l’exécution des activités du projet en assurant efficacité et efficience
• L’appui aux activités de planification, de suivi et d’évaluation en coordination avec le chef de projet

Responsabilités et tâches principales

Administration et logistique

• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la mise en œuvre du projet
• Assister dans la gestion financière du projet, la gestion des ressources humaines, l’approvisionnement et la logistique
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence liés au projet
• Participer aux panels de sélection des consultants et prestataires de services
• Assurer le suivi des questions liées à l’audit du projet
• Assurer un suivi quotidien avec les partenaires du projet pour garantir le bon déroulement des activités administratives et opérationnelles
• Veiller à la mise à jour et à l’archivage des données du projet dans le système d’Oxfam (SAP)
• Assurer le classement et la tenue des dossiers du projet
• Apporter un appui logistique à l’organisation des ateliers et autres réunions
• Gérer les déplacements liés au projet
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie

Coordination et gestion

• Appuyer le chef de projet dans la planification et la mise en œuvre des activités en Tunisie
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail et des plans d’achats du projet
• Assurer la documentation et l’archivage des activités et événements pertinents du projet
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et faciliter l’apport d’un soutien externe aux parties prenantes du projet
• S’assurer que les objectifs et résultats du projet sont atteints conformément à la proposition du programme et aux exigences des bailleurs
• Coordonner l’organisation des réunions, assurer le suivi avec les partenaires, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer et partager des rapports programmatiques et financiers en temps opportun avec l’équipe projet
• Suivre, assister et évaluer les activités du projet selon les besoins
• Veiller à l’archivage physique et numérique des documents et activités du projet en conformité avec les exigences internes
• Mettre à jour régulièrement et avec précision les tableaux de suivi du projet

Compétences techniques, expérience et qualifications requises

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans un domaine lié au développement ou aux thématiques d’intervention du projet en Tunisie
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avérée en gestion administrative et logistique de projets avec des organisations de la société civile tunisienne et/ou dans la coopération internationale
• Bonne connaissance du contexte de la société civile en Tunisie, notamment des associations actives dans le développement et les droits humains
• Excellentes compétences en communication et en travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
• Maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais est un atout
• Disponibilité et flexibilité pour effectuer des déplacements en région, avec possibilité de nuitées hors de Tunis
• Capacité d’apprentissage rapide et de partage des connaissances avec les partenaires et collègues
• Capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes
• Aptitude à travailler de manière autonome et à faire preuve de flexibilité dans les horaires
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement le travail et les délais
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression dans des délais serrés
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Valeurs organisationnelles et engagement

• Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, avec une volonté de promouvoir l’égalité des chances
• Adhésion aux valeurs du consortium et engagement en faveur de l’égalité de genre et de la diversité pour les personnes marginalisées
• Intégrité et exemplarité dans les pratiques et comportements, respect des politiques de sauvegarde (prévention des abus et exploitation sexuels)
• Engagement envers les principes d’inclusivité et d’autonomisation, en reconnaissant la capacité de chacun à contribuer au changement