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Fiche de poste : Assistant.e de projet (H/F)

Intitulé du poste : Assistant.e de projet (H/F)

Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie

Référence du projet : Appui aux TPE et PME en Tunisie

• Description du projet 

L’objectif général du Projet est de contribuer à la résilience du tissu de TPE/PME tunisiennes et la relance d’une croissance économique durable et créatrice d’emplois décents en Tunisie au travers d’un renforcement technique et d’une amélioration de l’accès au financement.

Les bénéficiaires finaux du Projet sont des TPE/PME qui recevront les subventions avec un focus sur les entreprises créées ou dirigées par des femmes, issues des régions hors du Grand Tunis et des zones côtières et/ou de projets avec des impacts positifs sur le climat et l’environnement. 

L’objectif spécifique vise que plus de TPE/PME obtiennent des prêts bancaires, notamment celles qui ne sont pas bancarisées, qui sont situées dans les gouvernorats de l’intérieur et qui s’investissent sur les questions de genre et de climat.

Le projet sera articulé autour de 4 composantes techniques permettant l’atteinte de ces résultats :

• Composante 1 : Accompagnement dédié à la Banque Centrale Tunisienne et aux Institutions Financières Partenaires
• Composante 2 : Octroi de crédits verts et à impact social à destination des TPE/PME tunisiennes afin de contribuer à une croissance économique vertueuse en matière de développement durable
• Composante 3 : Les TPE/PME accèdent au financement classique et alternatif et l’écosystème de l’accompagnement (structures d’appui, banques) se structure pour offrir des solutions à leurs besoins
• Composante 4 : Développement d’actions de sensibilisation et de communication dédiées à renforcer la culture entrepreneuriale

• Description du poste 

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de projet, l’assistant.e de projet assurera les tâches suivantes : 

Gestion administrative :

• Assure la gestion administrative des documents juridiques des projets (contrats, TdRs, devis);
• Coordonne l’établissement des contrats avec l’USP (Unité Support Projets), suit les contrats et demandes d’expertise et de subvention ; 
• Appuie à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution ;
• Assure le secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda ;
• Gère l’archivage papier et répertoires informatiques (organisation, archivage, harmonisation des fichiers et dossiers).

Gestion financière :

• Assure le suivi financier du projet ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
• Assure la liaison avec le service financier de l’USP ;

Gestion logistique et évènementielle :

• Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
• Organise et assure le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Suit l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

Réponses aux appels d’offres :

• Appui la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.).

Ces tâches sont exprimées à titre indicatif et pourront être complétées en fonction des besoins du projet.

• Autres informations : 

Durée du Projet : 45 mois

Lieu de travail (Ville, Pays) : Zone industrielle Khaireddine, Le Kram, Tunis, Tunisie, avec des déplacements possibles sur le territoire tunisien.

Nature du contrat : Portage salarial

Date cible de prise de poste : septembre 2024