La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995, qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour ses projets en Tunisie, elle recherche actuellement un/e :Assistant.e de projet

Mission :

Dans le cadre des activités menées en Tunisie, la Fondation Hirondelle recrute un(e) assistant(e) de projet qui contribuera à la mise en œuvre des activités du projet et au respect des obligations liées aux directives de la Fondation Hirondelle, des bailleurs et du cadre légal local. Il/Elle assurera un appui opérationnel, logistique, administratif et organisationnel, tout en participant à la coordination quotidienne des activités du projet.

Relations 

• Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de projet
• Collaboration fonctionnelle avec l’équipe locale
• Interaction avec l’équipe au siège, notamment la responsable de programme et le contrôleur de gestion.

Activités principales

Appui à la gestion des projets :

• Participer à la planification des activités et veiller au respect des calendriers définis.
• Participer à la rédaction de comptes rendus de réunion, notes internes, documents de synthèse, de rapports d’avancement et rapports d’activités
• Collecter les indicateurs d’avancement en lien avec les objectifs fixés.
• Veiller à la préparation et au partage des données nécessaires pour le reporting aux partenaires et aux bailleurs

Support logistique, administratif et financier :

• Assurer la bonne organisation logistique des réunions, ateliers et événements en lien avec l’équipe support
• Appuyer l’équipe support dans la gestion des aspects administratifs des projets : suivi des contacts, archivage des documents, gestion des courriers et échanges officiels.
• Participer à la préparation des demandes d’achats et au suivi des factures et paiements en coordination avec le coordinateur des projets.

Appui à la communication et visibilité :

• Contribuer à la mise en valeur des activités des projets, notamment via des supports de communication.
  

Profil recherché :

• Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou dans le domaine de la gestion des projets.
• Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maitrise des logiciels de gestion des projets serait un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et avec divers partenaires.
• Maitrise du français et de l’arabe à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
• Compétences organisationnelles et souci du détail.
• Proactivité, rigueur et capacité à respecter les délais.

Entrée en fonction souhaitée :

Décembre 2025.

Conditions :

• Poste à temps partiel : 80%
• Contrat à durée déterminée (12 mois), avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et des besoins.
• Poste basé à Tunis avec déplacements ponctuels possibles.

La Fondation Hirondelle applique une tolérance zéro à l’égard de toutes les formes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et de harcèlement sexuel, et d’abus de pouvoir en son sein. Consultez notre politique de prévention et de lutte contre le Harcèlement et les abus sexuels.

Candidatures :

Merci d’envoyer votre dossier de candidature à l’adresse suivante : Samar.Khalfallah@hirondelle.org

avec en objet « assistant(e) de projet Tunisie » :

• CV actualisé (2 pages maximum).
• Lettre de motivation langue française.

Date limite de candidature : 9 novembre 2025