Assistant.e de Projet-Expertise France Retour vers les opportunités

• Description de l’agence : 

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture
• La santé et développement humain

• Description de la mission

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion financière :

• Assure le suivi financier des projets ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
• Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
• Assure la liaison avec tous les services de l’unité support projet (finance, achat, RH, logistique, IT et moyens généraux).

Gestion administrative :

• Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;
• Met en forme, indexe, classe et archive divers documents.

Gestion logistique :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
• Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Suivi de l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

Réponses aux appels d’offres :

• Appuie la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.).

• Profil souhaité

• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire et administrative,
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
• Etre méthodique, organisé et réactif,
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome,
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe,
• Capacité à travailler avec une équipe à distance,
• Anglais bilingue écrit et oral,
• Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale n’est pas nécessaire, mais serait un atout.

• Informations complémentaires : 

• Date de prise de fonctions : Janvier 2025
• Rémunération : selon profil
• Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (Zone Industrielle Kram, Lac 3, Tunis)
• Nombre de postes vacants : 2

•  Comment postuler :

Merci de nous envoyer dossier de candidature (CV, lettre de motivation en français et la liste de trois références et leur contact) via ce lien https://www.expertisefrance.fr/en/on-recrute?redirected=2#page-12314—1—assistant-e-de-projet-h-f—fr_FR avant le 22 Décembre 2024 à minuit.

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France ;

• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et linguistiques ;

• Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.