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Intitulé du poste : Assistant.e de projet – Projet d’appui à l’internationalisation des entreprises tunisiennes sur le continent africain

Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie

Description du Projet :

Le projet d’appui à l’internationalisation des entreprises tunisiennes entend donner une suite opérationnelle à certaines recommandations émanant de l’étude du Cabinet Deloitte Tunisie sur la stratégie d’internationalisation des entreprises tunisiennes. Il souhaite, ce faisant, contribuer aux actions du gouvernement tunisien en matière d’internationalisation des PME tunisiennes vers le continent africain.

Il vise, sur une période de 36 mois à soutenir des initiatives innovantes en matière d’internationalisation vers les autres pays du continent et contribuer au renforcement de l’écosystème export/internationalisation tunisien et de la visibilité de la Tunisie sur les marchés prioritaires en Afrique.

L’objectif global du projet est de contribuer à la création d’emplois, au développement économique inclusif

de la Tunisie et à son intégration aux marchés africains en appuyant l’internationalisation de ses petites et

moyennes entreprises (PME) sur le continent. La déclinaison opérationnelle de cet appui visera à atteindre

les 3 objectifs spécifiques suivants :

1. OS 1 : Renforcer l’écosystème export/internationalisation en Tunisie et contribuer à la mise en place

d’un environnement institutionnel plus favorable ;

2. OS 2 : Renforcer la visibilité et la diplomatie économique de la Tunisie sur les marchés prioritaires pour

favoriser son intégration régionale et la compétitivité de ses entreprises sur ces marchés ;

3. OS 3 : Soutenir des initiatives innovantes en matière d’internationalisation à l’échelle du continent africain. 

Descriptif de la mission : 

Sous l’autorité du chef de projet et en lien fonctionnel avec la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM), l’assistant.e de projet, sera chargé(e) de superviser et de coordonner les aspects financiers et administratifs du projet d’appui à l’internationalisation des entreprises tunisiennes sur le continent africain dans le cadre d’un projet financé par l’AFD et mis en œuvre par Expertise France. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de projet pour garantir une gestion efficace des ressources financières et administratives, ainsi que la conformité aux politiques et procédures établies par le bailleur et Expertise France. 

Description du poste :

Sous la responsabilité du chef de projet, l’assistan.e de projet aura en charge les tâches suivantes : 

1/ Gestion financière

• Assurer le suivi financier du projet, contrôler les dépenses, effectuer des vérifications et des réconciliations régulières des comptes. 
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et des factures, vérifier les engagements (conventions de subventions, contrats et accords). 
• Préparer les demandes d’achats en lien avec la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
• Établir et maintenir des systèmes et des procédures de gestion financière efficaces. 
• Assurer la liaison régulière avec le service financier de la CAM.
• Collaborer avec les auditeurs externes et internes lors des vérifications financières. 

2/ Gestion administrative 

• Superviser et coordonner les tâches administratives liées au projet, telles que la gestion des contrats d’expertises, d’achats, etc.
• Assurer la conformité avec les politiques et les procédures administratives de l’organisation.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (les experts internationaux et locaux entre autres).
• Assurer le secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda.
• Gérer la documentation administrative et financière, y compris la tenue à jour des dossiers et des archives.

3/ Gestion logistique 

• Assurer ou appuyer l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.), en lien avec la CAM.
• Contribuer à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
• Suivre l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures, en lien avec la CAM.

4/ Reporting, suivi, conformité et gestion des risques 

• Veiller à la conformité légale et réglementaire du projet en matière financière et administrative.
• Participer aux réunions de l’équipe de projet pour partager les informations et contribuer aux prises de décision.
• Identifier, évaluer et gérer les risques potentiels liés aux aspects financiers et administratifs du projet.
• Mettre en place des procédures de contrôle interne pour minimiser les risques financiers et administratifs.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une gestion efficace des risques.

Expérience professionnelles et qualifications :

• Expérience réussie d’au moins 5 ans sur des postes similaires, orienté gestion financière/budgétaire et administrative, de préférence dans un contexte international ou lié à l’Afrique. 
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative.

• Une très bonne connaissance de la coopération internationale est un atout majeur.

Compétences requises et atouts :

• Capacité de travail complète en français, anglais et en arabe. 
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe, à distance et à coordonner des partenariats.
• Créativité et initiative.
• Autonomie, réactivité et force de proposition.
• Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale est un atout. 

Autres informations :

Durée de la mission : 12 mois renouvelables  

Nature du contrat : Portage salarial / Mi-temps

Lieu de travail : Zone industrielle Khaireddine, Le Kram, Tunis, Tunisie