Assistant.e de Projet-Expertise France عودة إلى الفرص

• Description du projet 

L’objectif général du Projet est d’appuyer le débat public sur les enjeux économiques en Tunisie à travers un renforcement des structures productrices de savoirs à vocation économique (SPSE). A plus long terme, l’impact du Projet vise à améliorer l’élaboration des politiques publiques économiques. 

Les bénéficiaires finaux du Projet sont les structures productrices de savoirs à vocation économique en Tunisie. 

Les structures productrices de savoirs à vocation économique (SPSE) comprennent : 

• Centres d’analyse publics rattachés à une instance gouvernementale (comme ITES, ITCEQ, CAE, INS) qui ont pour vocation de jouer un rôle d’aide à la prise de décision et à l’orientation de l’action publique. 
• Laboratoires et centres de recherche rattachés à des universités. 
• Think-tanks privés. Ce terme comprend toute structure productrice de savoirs à vocation économique disposant d’une personnalité morale de droit privé : société privée, association, fondation, syndicat. 

Les deux objectifs spécifiques visent (i) à favoriser le renforcement et l’émergence des SPSE engagées dans une recherche scientifique et opérationnelle et (ii) Favoriser la vulgarisation, la diffusion voire l’expérimentation des analyses produites par les SPSE, notamment celles qui intègrent les enjeux. 

Le projet sera articulé autour de 3 composantes techniques permettant l’atteinte de ces résultats :

• Composante 1 : Renforcement des capacités des SPSE 
• Composante 2 : Accompagnement des SPSE dans la production d’études et d’analyses scientifiques et opérationnelles 
• Composante 3 : Appui à la diffusion et à l’application des analyses produites par les SPSE 

Chaque composante accordera une attention particulière à la sensibilisation et à la valorisation d’études et d’analyses économiques qui prennent en considération les enjeux de justice sociale et de genre.

• Description de la mission

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion financière :

• Assure le suivi financier du projet ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives et des factures ;
• Assure la liaison avec le service financier de la CAM.

Gestion administrative et contractuelle :

• Secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda ;
• Appui à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution.  
• Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
• Préparation et suivi des demandes d’achats en lien avec la cellule d’appui mutualisé :
• Prend en charge la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;
• Met en forme, indexe, classe et archive divers documents.

Gestion logistique :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc.) ;
• Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Suivi de l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

Réponses aux appels d’offres :

• Appuie la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.).

• Profil souhaité

• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière/budgétaire et administrative,
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables
• Etre méthodique, organisé et réactif,
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome,
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe,
• Capacité à travailler avec une équipe à distance,
• Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé),
• Une expérience de terrain dans le cadre des projets de coopération internationale n’est pas nécessaire, mais serait un atout.
• Intérêt pour le secteur d’intervention: économie, débat public, productions scientifiques ;