Assistant.e de projet (contrat local, CDD) -Expertise France Retour vers les opportunités

Assistant.e de projet – logistique 

Intitulé du poste : Assistant.e de projet (contrat local, CDD) 

Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie 

Référence du projet : le poste portera sur les deux projets d’appui à l’entrepreneuriat tunisien d’Expertise France. Une assistante de projet est déjà en poste, et la répartition des missions se fera en binôme sur les deux projets. 

Description du projet 

Les deux projets sont :

Innov’i – EU4Innovation, Programme d’appui à l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat en Tunisie

Innov’i vise à accompagner le renforcement et la structuration de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat en Tunisie, en ciblant en particulier, à travers des appels à propositions, les initiatives portées par les acteurs de la société civile économique: secteur privé, associations, universités, écoles d’ingénieurs et de commerce et les partenariats publics privés. 

Greenov’i – Programme d’appui à l’entrepreneuriat vert en Tunisie

Greenov’i, qui est en phase de démarrage, a pour objectif de contribuer à la transition écologique de l’économie tunisienne à travers des modes de consommation et de production plus sobres, en phase avec l’économie verte. Pour cela, le programme accompagnera le développement d’un entrepreneuriat vert en agissant en faveur de la justice sociale et de genre en Tunisie. 

Description du poste 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des programmes entrepreneuriat, l’assistant.e de projet – administratif et financier, assurera les tâches suivantes: 

Gestion administrative :

• Secrétariat du projet : préparation des courriers, prise de notes dans les réunions, préparation de compte-rendu, suivi de l’agenda. 
• Appui à la préparation des livrables et des présentations, mise en forme et distribution.
• Gestion de l’archivage papier et répertoires informatiques (organisation, archivage, harmonisation des fichiers et dossiers).

Gestion logistique et évènementielle :

• Organisation logistique des missions d’expertise et du siège : prise de billets d’avion, réservations, suivi des missions, mise à disposition de documents etc. 
• Organisation des déplacements sur le terrain (logistique et sécurité). 
• Organisation évènementielle : séminaires, ateliers, conférences etc. 

L’assistante de projet devra assurer l’intérim de l’assistante de projet – administratif et financier, lors d’absences et/ou congés. 

Profil 

Qualifications et compétences 

• Bac + 2 en gestion ou discipline pertinente pour le poste ; 
• Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé) ; 
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques, la maîtrise des logiciels Adobe est un plus ; 
• La connaissance des procédures de gestion de l’Union Européenne est un avantage ;
• Rigueur, sens du détail et autonomie. 

Expérience professionnelle générale et spécifique 

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ; 
• Une expérience relative à la coopération internationale est un avantage.