ASSISTANT.E DE PROJET AU KEF-Museum Lab Retour vers les opportunités

FONCTION :

Sous la responsabilité du Directeur et de la Chargée de développement, l’Assistant.e de projet  a pour fonction d’assurer la gestion et la production des axes d’actions et des activités dans  le respect du projet culturel global de la structure Museum Lab et de sa planification au Kef. Il-Elle assure notamment, la coordination de certaines tâches relatives à la formation  Patrimoni que Museum Lab a lancée au Kef sous la direction de la Responsable pédagogique.  Il-Elle aura également en partie certaines tâches de communication avec la Chargée de  communication.  

MISSION :

Ses tâches spécifiques sont : 

Bureau et Gestion des projets, dans le cadre de la formation Patrimoni et ses  bénéficiaires : 

– Planifier et coordonner les étapes nécessaires à la réalisation des projets culturels  menés par les jeunes bénéficiaires au Kef selon le processus méthodologique de ML  (Patrimoine culturel immatériel) 

– Assurer un encadrement régulier et solide des bénéficiaires de Patrimoni sur le terrain  et à distance 

– Remplir et actualiser les outils de projets mis à disposition pour le reporting de ML

– Réaliser les procès-verbaux et compte-rendus des réunions d’équipe et de projets

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires, experts et de tous les  acteurs associés aux projets des bénéficiaires au Kef 

– Préparer et aider à la réalisation des feuilles de mission au Kef de l’équipe de Tunis

– Gérer et mettre à jour les bases de données de ML, en particulier les contacts

– Rédiger des documents de travail et faire des recherches documentaires et de  contacts (emailing, courrier, dossiers…) 

– Assister la rédaction des bilans d’activités de ML 

Activités spécifiques :  

– Accompagner la Responsable pédagogique dans l’organisation des modules de la  future formation (2022-23), en lien avec tous les acteurs concernés 

– Participer à l’organisation de la future campagne de sélection des bénéficiaires au Kef (2022-23) 

– Soutenir la réalisation du plan de communication et de médiation de l’événement de  ML  

– Participer à l’encadrement quotidien des volontaires de l’événement ML

– Organiser l’accueil des partenaires et du public lors des événements privés et publics

– Participer à la communication du projet et de ML vis-à-vis de l’extérieur

COMPETENCES : 

– Utiliser les différents outils bureautiques et graphiques nécessaires à l’organisation et à  la coordination du projet 

– Planifier et organiser les activités d’un projet  

– Établir le budget prévisionnel d’une action 

– Maîtriser les logiciels Internet et collaboratifs mis en place en interne

– Connaître le fonctionnement des réseaux sociaux 

– Organiser des réunions, des rencontres entre les acteurs concernés

– Rédiger et administrer des questionnaires d’évaluation 

– Transmettre des éléments de méthode à des jeunes 

– Communiquer avec des publics divers  

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :  

– Avoir des compétences linguistiques avérées 

– Anticiper et gérer les urgences et les crises 

– Avoir une première expérience de gestion de projet, notamment au niveau du suivi et du  monitoring 

– Avoir une bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de  texte…) 

– Avoir une bonne aisance rédactionnelle et orale  

– Avoir une connaissance de terrain de l’organisation d’événements 

– Savoir s’approprier la vision d’un projet et la communiquer 

– Être organisé.e, fiable, rigoureux.se, souple et polyvalent.e dans un projet multi dimensionnel 

– Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion 

– Savoir faire preuve de sens du relationnel et d’enthousiasme pour encadrer des jeunes  en particulier 

– Être dynamique, créatif.ve et curieux.se