ASSISTANT.E DE PROGRAMME-ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture de l’appel : 13 Octobre 2024

Entrée en fonction : Novembre 2024

ASSISTANT.E DE PROGRAMME

L’organisation

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité de ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

 Mission du poste : 

L’assistant(e) Programme aura pour principale mission d’assurer les tâches d’organisation, logistiques et administratives liées au programme auquel il/elle est rattaché. En tant que premier niveau hiérarchique du programme, il est le relais opérationnel avec les équipes en interne et les vis-à-vis externes. 

Principales responsabilités 

• Participer à l’organisation des aspects logistiques et organisationnels des séminaires, formations, ateliers, missions de terrain… en relation avec les activités des différents projets. 
• Suivre les planifications et mise en œuvre des activités (proposer des outils de suivi des projets)
• Assurer le travail de monitoring et de veille par rapport à la situation des droits humains de manière structurée
• Participer aux travaux de recherche, d’analyse et de plaidoyer des projets (conception de bases de données, contribution dans la recherche, l’analyse de données, la rédaction de différents types de documents) ; 
• Contribuer à l’alimentation des études et papiers de positionnement élaboré au sein du département en effectuant des petites recherches.  
• Collecter les données et leur structuration dans des bases de données, en collaboration avec les membres des équipes concernées  
• Traduire de courts documents du français à l’arabe, du français à l’anglais et vice versa  
• Prendre des notes et rédiger les PVs de réunions ; 
• Contribuer (selon le besoin) à l’activité de reporting du programme : en renseignant les données relatives aux activités ou bien aux dossiers de prise en charge ;
• Contribuer aux tâches de communication et de visibilité liées aux activités, en collaboration avec le/la responsable communication (ex : prise de photos pendant les évènements extérieurs, préparer les ébauches de posts sur les réseaux sociaux, préparer le contenu pour les newsletters)
• Mettre à jour de manière permanente les bases de données des contacts des différents projets ; 
• Assurer le suivi des dossiers judiciaires avec les avocat.e.s et les partenaires de prise en charge (préparer et assister aux réunions de comité consultatifs, aux réunions avec les chargé.e.s de protection, processus de paiement et validation des pièces justificatives ) 
• Participer au dispositif de déploiement d’urgence (en collaboration avec le conseiller juridique) 

Profil recherché

• Excellentes capacités organisationnelles 
• Aptitude à utiliser Excel et pour élaborer des tableaux et des bases de données ; 
• Bonne utilisation de Word (rédaction rapide, et utilisation des fonctions avancées sur Word)  
• Connaissance de l’espace civique tunisien (fonctionnement, lexique, modes de financement)
• Connaissance du contexte du pays (droits humains, politiques publiques, situation sociale, économique…) et les enjeux du développement
• Connaissance des thématiques couvertes par ASF
• Capacité d’intégration et d’adaptation de la communication en fonction des interlocuteurs ; 
• Bonne communication à l’oral comme à l’écrit en français et/ou anglais et en arabe ; 
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Maitrise de l’arabe, le français, l’anglais à l’oral et à l’écrit dans un contexte professionnel

Nous offrons :

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelabe (période d’essai de 6 mois) ;
• Rémunération compétitive selon l’expérience et la grille de salaire ASF ;
• 2 jours de congé par mois dès la 1ère année ; 
• Tickets restaurant d’une valeur de 154 dinars par mois ;
• Assurance groupe totalement prise en charge par ASF :
• Un environnement de travail propice au développement des compétences