Assistant (e) comptable et financier -AMAVI Retour vers les opportunités

« Assistant (e) comptable et financier » dans le cadre du programme TACIR-Le Kef

Cadre général de la mission : programme TACIR-:

Soutenu par la Division de la Coopération Internationale Suisse, l’Institut Français de Tunisie et le programme Maghroum’in de EU4youth et la coopération Espagnole (aecid et FIIAPP), Le programme TACIR (Talents- Arts-Créativité-Inclusion-Recherche) piloté par l’association AMAVI (Association du MultiMedia et de l’Audio-Visuel) vise à :

Accompagner le développement et l’émergence de projets innovants dans le secteur des ICC par l’interdisciplinarité et l’interconnaissance.

Co-construire en partenariat avec les acteurs de la société civile dans les régions du Nord-Est et du Ouest de la Tunisie, des projets structurés et structurants à valeurs ajoutées artistiques, culturelles, économiques, sociétales et scientifiques, en réponse à leurs besoins et attentes.

Renforcer les capacités d’accompagnement de projets à l’échelle des régions cibles du programme.

Contribuer à l’émergence de communautés régionales et d’un groupe de recherche autour des industries de l’image créative.

Le programme TACIR est implémenté sur trois phases de 2023 à 2026. Il a démarré en mars 2023 au Kef et à Kasserine (Djebel Sammama). Nous projetons de continuer le déploiement de toutes ses composantes de 2024 à 2026 dans les régions suivantes : Grand Tunis (Quartiers marginalisés du grand Tunis), Nord Est : Le Kef (Centre, Tajerouine et Dahmani), Béja (Testour), Jendouba (Centre et Tabarka), Centre Ouest : Kasserine (Samamma et Sebitla), Sidi Bouzid (Meknassi et Regueb), Sud-Est : Gabès, Mednine (Houmet Essouk), Sud-Ouest : Kebili (Jemna) et Gafsa (Redayef et Gsar).

Cadre de la mission :

Adoptant une vision de développement structurel durable et soucieuse de mettre en place une gouvernance fluide et transparente du programme TACIR, l’association « AMAVI », recrute un « Assistant comptable et financier » à partir du 1er Novembre 2023.

Description de la mission :

L’assistant (e) comptable et financier est placé(e) sous la responsabilité du comité du pilotage du programme TACIR formé par sa présidente, la coordinatrice générale TACIR, la coordinatrice TACIR-XT, la présidente et la trésorière de l’association AMAVI. Il / elle va les assister dans la gestion de tous les aspects administratifs et financiers du programme TACIR tout en travaillant étroitement avec le bureau d’expertise comptable mandatée par AMAVI.

Tâches et responsabilités :

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

Établir les inventaires de caisse et les rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels.

Garantir le respect des procédures comptables et financières de l’association et des bailleurs conformément à la législation locale.

Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées aux normes fiscales tunisiennes.

Préparer les documents pour les audits comptables internes et externes.

Suivre et contrôler des dépenses du budget approuvé en collaboration avec le comité du pilotage du programme TACIR.

Effectuer les paiements via virements et chèques en coordination avec la trésorière et la présidente de l’association.

Fournir les attestations nécessaires (i.e., les attestations de retenue à la source)

Veiller sur les paiements des prestataires

Participer à la préparation et la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.

Veiller à l’application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’association.

Participer au contrôle des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives.

Assurer la collecte et l’archivage électronique et papier hebdomadaire de toutes les pièces comptables et les documents administratifs de l’association selon les normes exigées par l’association.

Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie.

Aider à la préparation des rapprochements bancaires ;

Aider à la préparation des demandes de décaissement ;

Aider à la préparation des rapports de dépenses mensuelles et des états financiers intermédiaires.

L’assistant(e) comptable et financier aidera le comptable principal et les coordinatrices générales régions à préparer et à consolider tous les états financiers intermédiaires et annuels des projets

Toute autre tâche comptable et financière

Profil

Résident.e. sur Grand Tunis, agé.e de moins de 35 ans.

Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine similaire ;

Expérience dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds

Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office

Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables

Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point)

Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;

Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;

Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle

Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.

Être prêt à signer un contrat SCV (Contrat Service Civil) si éligible.

Intéressée par l’engagement associatif.

Compétences et valeurs :

Réactivité et prise de l’initiative

Une bonne aptitude relationnelle

Respect des délais et sens de l’organisation

Honnêteté et transparence

Respect des valeurs de droits humains et de démocratie et adhésion à l’éthique de l’association

Respecter les relations dans la structure de l’association et au sein des comités du programme TACIR.

Travailler de façon collaborative avec les autres acteurs de l’association « AMAVI », membres, coordinateurs TACIR, bénévoles, et les partenaires.

Respecter les heures de travail, et le règlement intérieur du centre culturel CIRTA.

Exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun.

Durée de la mission

L’assistant.e. comptable et financier sera recruté.e. pour une durée d’un an avec une période d’essai de six (3) mois. Son contrat pourra être renouvelé si ses performances sont jugées satisfaisantes après l’évaluation annuelle faite par la présidente du programme TACIR et avec l’avis favorable du comité de pilotage.

Lieu de travail

TACIR-Lab Grand Tunis sis à Dar Bachhamba, La médina de Tunis

Prise de focntion

Prise de fonction souhaitée le 01 Novembre 2023

Conditions de soumission

Les candidat.e.s intéressé.e.s devront envoyer un dossier de candidature en langue française, par email, comprenant :

– Une lettre de motivation adressée à la présidente de l’association ;

– Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission,

– Une copie scannée  du diplôme ;

– Une copie scannée des certificats/attestations de travail.

Veuillez envoyer vos candidatures au plus tard le : 15/10/2023  à l’adresse suivante : tacir.amavi@gmail.com en précisant dans l’objet du mail « Appel à candidatures pour assistant (e) comptable et financier _ TACIR ».