Assistant.e Administratif(ve) et Financier(ère)-Ies Med Tunisie Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Lieu : Tunis
Type : temps plein
Durée : 1 an, renouvelable
Période d’essai : 2 mois
Domaine : un programme de coopération internationale en économie sociale et solidaire
Employeur : iesMed Tunisie
Date limite de soumission des candidatures : 23 Aout 2020

Présentation d’iesMed :
Créée à Barcelone en septembre 2011, la coopérative européenne iesMed, Innovation et Economie Sociale en Méditerranée, est le groupement leader pour l’ingénierie d’actions, outils et programmes de développement de l’économie sociale et solidaire (ESS) en Méditerranée.
La coopérative opère sur plusieurs pays du bassin méditerranéen. Elle a depuis 2017 une filiale et un bureau régional Sud à Tunis. Son noyau dur de permanents est complété par un solide réseau d’experts mobilisable sur ses différentes actions.
Présentation de progRESS : Le programme ” Centre Tunisien de Ressources de l’Economie sociale et solidaire ”
Le programme ” Centre Tunisien de Ressources de l’Economie sociale et solidaire ” est cofinancé par l’UE dans le cadre d’une action globale d’appui au gouvernement tunisien signée en octobre 2018.
Ayant démarré pendant l’été 2019, son déploiement et mise en place sont planifiés sur trois ans avec une inauguration du centre prévue en septembre 2020.
La conception et mise en place du Centre ont pour principale finalité de « faire levier » pour l’émergence d’un écosystème national cohérent de promotion et développement de l’ESS.
Sa mission sera d’apporter, en appui et relais du gouvernement tunisien, un maximum de transversalité dans la concertation et de synergie dans l’action, en associant l’ensemble des parties prenantes.
Missions de l’assistant(e) administratif et financier :
Rattaché(e) à la directrice du programme et sous la supervision de la chargée du secrétariat général, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura pour missions :
• assurer le suivi financier et s’assurer que les dépenses sont effectuées conformément aux lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds
• veiller au suivi des inventaires de bureau et à la logistique
• soutenir le processus des achats du bureau
• appuyer la Direction et l’équipe sur les questions administratives et financières qui se présentent
Critères de sélection :

• mettre en place et veiller au respect des procédures de gestion financière et dministrative
• superviser les paiements et assurer le lien avec le cabinet comptable
• veiller à l’archivage des pièces comptables (en papier et en format numérique) en lien avec le chargé administratif et financier et l’expert-comptable
• vérifier régulièrement le rapprochement bancaire ainsi que celui de la caisse
• établir les rapports financiers des projets dans les délais contractuels pour les bailleurs
• réaliser des budgets prévisionnels et assurer le reporting financier interne vis-à-vis de la direction
• participer à la préparation des propositions budgétaires ainsi que les amendements des budgets en cours
• en coordination avec les supérieurs hiérarchiques, assurer la coordination avec différentes parties prenantes telles que les banques, les auditeurs, le cabinet d’expert comptable, la sécurité sociale et les autorités fiscales
• veiller au suivi des inventaires de bureau et à la logistique
• soutenir le processus des achats du bureau
• appuyer la Direction et l’équipe sur les questions administratives et financières qui se présentent