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Assistant (e) Administratif (ve) 

Service Commercial 

Bureau GIZ Tunis 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ  jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères  fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso allemande.  

Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un (e) assistant (e ) administratif (ve) au sein  du Service Commercial. 

Votre Mission: 

• Gérer la boîte e-mail sécurisée pour réception des appels d’offres de la GIZ sous  TN_Quotation ; 
• gérer les archives électroniques sur teams Cosoft/Prosoft ; 
• gérer les archives commerciales et l’envoi des dossiers des projets clôturés au  siège conformément aux règles de la GIZ ; 
• assurer la mise à jour du continu de la page IDA du service ; 
• apporter appui pour les présentations des formations du service commercial; • établir les notes verbales pour les demandes de visa ; 
• établir les assurances voyages pour les missions à l’étranger ; 
• effectuer les réservations des billets d’avion ; 
• enter en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des  directives du management dans l’exécution de vos prestations ; 
• apporter appui à la culture de coopération entre le Bureau et les projets d’une part  et le Bureau GIZ Tunis et le Bureau GIZ Libye d’autre part ; 
• remplir toute tâche non spécifiée dans les présentes attributions, mais relevant de  vos compétences et s’avérant être nécessaire pour le bon fonctionnement du  Bureau. 

Votre Profil : 

• Être titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en informatique ou d’une  licence en informatique ou qualifications équivalentes. 
• Au moins un (1) an d’expérience professionnelle à un poste similaire.
•  Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information  et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, télécopie, courrier  électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS  Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.). 
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome.
• • Très bonne maîtrise du français de l’arabe ; des connaissances en allemand sont  un atout. 

Début du contrat : Le plutôt possible 

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée