Assistant.e administratif.ve & financier.e -CILG-VNG International Retour vers les opportunités

Assistant.e administratif.ve & financier.e 

Employeur : CILG-VNG International : 

‘CILG-VNG International’, International Development Centre for Innovative Local Governance, est le  bureau régional MENA de l’agence de coopération internationale de l’association des municipalités  Néerlandaise (VNGI). CILG-VNG International met en œuvre des projets et programmes de conseil,  d’appui et de renforcement de capacité dans les domaines des stratégies et politiques publiques, la  gouvernance et le développement régional et local. 

Nous apportons des services de conseil aux acteurs nationaux et locaux et aux organisations de la  société civile afin d’assurer une croissance inclusive et durable, réduire les inégalités et  particulièrement pour les jeunes, les femmes et les personnes vulnérables tout en assurant la  protection des ressources naturelles, augmentant la résilience des territoires et protégeant les  écosystèmes.  

Principales tâches et responsabilités 

Sous la supervision de la Directrice administrative & financière et en étroite collaboration avec le  Comptable, l’Assistant.e administratif.ve & financier.e est appelé.e à : 

– Organiser et classerla documentation financière, administrative et contractuelle (contrats,  feuilles de présence, factures, rapports financiers, retenue à la source, etc.) 

– Aider à la préparation des appels à projet, 

– Aider au suivi administratif et financier du processus d’exécution des conventions des subventions en cascades avec les associations locales et autres partenaires des  programmes, 

– Aider au suivi et au contrôle des documents administratifs tels que les contrats et les  factures, les feuilles de présence, les bons de livraison et les dossiers de paiement,

– Aider à la vérification et la préparation des paiements,  

– Aider au suivi des dépenses, 

– Aider à la préparation des rapports financiers mensuels, 

– Fournir un support lors des audits internes ou externes selon les besoins,

– Mener toutes autres tâches qui pourraient être nécessaires à l’atteinte des objectifs de  l’organisation. 

Le rôle de l’Assistant.e administratif.ve & financier.e nécessite le respect des procédures et politiques  de CILG-VNG International ainsi que des exigences légales en Tunisie.  

Profil demandé : 

• Un diplôme universitaire (min bac+3) en gestion comptable, finance, gestion administrative  ou autre diplôme équivalent ; 
• Une expérience générale d’au moins 01 année ; 
• Une expérience dans un bureau de comptabilité est un avantage ;

• Une connaissance des règles de gestion des programmes financés par les bailleurs de fonds est  souhaitée ; 
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet…) ; 
• Un niveau confirmé en français et en arabe (Lu et écrit) ; 
• Une très haute capacité de travailler en équipe 
• Une intégrité personnelle et une confidentialité élevée ; 

Conditions de la mission 

• Type du contrat: Contrat à Durée Déterminée, 
• Heures de travail: Plein temps, 
• Salaire et conditions: Selon l’expérience, 
• Date de début: Dès que possible. 

Lieu de Travail 

Siège de CILG-VNG International sis à Immeuble IRIS 3ème étage, Rue du Lac Mâlaren, Les Berges du  Lac, 1053, Tunisie. 

Remise des candidatures  

Le dossier de candidature doit comprendre : 

• Une demande motivée 
• Un Curriculum vitae détaillé 

Le dossier de candidature est à envoyer avant le 13 mai 2024 par email à l’adresse cilg@cilg international.org en indiquant dans l’objet du mail : Candidature pour le poste « Assistant.e administratif-ve & financier.e CILG VNG International ». 

Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s pour un entretien.