Assistant.e Administratif.ve et Logistique -GIZ Retour vers les opportunités

Assistant.e Administratif.ve et Logistique 

Projet « Renforcement de la résilience climatique à travers la bonne gouvernance des  ressources naturelles en Tunisie (ReGnR) » 

Plein temps 

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la  Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est  présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans  le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.  

Le projet « Renforcement de la résilience climatique à travers la bonne gouvernance des  ressources naturelles en Tunisie » (ReGnR) est financé par le Ministère de la Coopération  Economique et du Développement (BMZ) de la République Fédérale d’Allemagne.  

L’objectif du projet, au sein du programme EAU de la coopération technique allemande, est d’ancrer  institutionnellement la protection des ressources en eau, en sol et en végétation auprès des autorités  tunisiennes concernées par l’utilisation des terres, comme une condition de l’équilibre hydrique. Il s’agit  également de diffuser les approches permettant une meilleure utilisation de « l’eau verte » (c’est-à-dire  l’eau de surface directement disponible pour les plantes) au niveau local dans un bassin versant de la  Tunisie. Le projet cible ainsi d’augmenter la résilience climatique de la population rurale grâce à  l’amélioration de l’emploi et des revenus sur la base d’une production agricole durable, qui préserve  l’eau et les sols. Il contribue à la mise en œuvre de l’Agenda 2030 de la Tunisie, du plan national  d’adaptation au changement climatique (PNA), du cadre stratégique des politiques de l’eau et des sols,  et apporte en outre une contribution importante à la réalisation des objectifs climatiques de la Tunisie  (CDN) en matière d’adaptation. 

Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet cherche actuellement un.e Assistant.e Administratif.ve et Logistique qui sera basé.e à Tunis. 

Votre Mission : 

➢ Tâches Administratives 

▪ Assurer la gestion du stock, bureautiques, hygiénique, alimentaire 

▪ Assurer le bon fonctionnement de l’équipement technique du bureau 

▪ Accueillir des visiteurs et les orienter dans les locaux  

▪ Gérer le courrier entrant et sortant, (courrier postal, télécopies, messages électroniques) ▪ Assister les experts.es administratifs.ves dans les opérations d’Inventaires 

▪ Appuyer à la préparation du contrôle interne 

▪ Aider les experts.es administratifs.ves dans le classement administratif selon la  règlementation de la GIZ  

▪ Appuyer les experts admin dans le suivi des paiements pour les prestataires de services (suivi  des échéances, vérification des DFM…)  

▪ Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins 

➢ Tâches Logistique Bureau/Véhicules 

▪ Gérer le planning de la salle de réunion et veiller à la préparation du matériel 

▪ Gérer le planning des déplacements Grand Tunis et Tunis/Béja et assurer la coordination logistique des déplacements 

▪ Contrôler la consommation mensuelle de carburant et vérifier les carnets de bord

▪ Coordonner les missions de livraison des acquisitions entre les fournisseurs et les  bénéficiaires  

➢ Tâches Logistique Projet/Evènements 

▪ Appuyer les experts.es administratifs.ves dans la préparation des évènements (recherche de  devis, lancer des consultations, documentations par des PVs) 

▪ Appuyer l’organisation des ateliers, séminaires, voyages d’étude 

Votre Profil : 

• ▪ Minimum niveau baccalauréat avec formation non spécifié 
• ▪ Au moins 2 ans d’expérience en qualité d’assistant administratif et logistique
•  Esprit d’équipe et moteur de changement  
• ▪ Bonnes capacités de communication  
• ▪ Très bonne maitrise de la langue française et de l’arabe 
• ▪ Une bonne maîtrise des applications Office (Word, Power Point, Excel) 

Début de l’emploi souhaité : le plus tôt possible 

Lieu de Travail : Tunis / Tunisie 

Type de contrat : Contrat de travail National à durée déterminée