Assistant-e Administratif-ve et financier-ère-Projets de coopération-OFII Retour vers les opportunités

AMBASSADE DE FRANCE EN TUNISIE  

Appel à candidature 

(Republication) 

Jusqu’au 18.02.2024 

Intitulé du poste : Assistant-e Administratif-ve et financier-ère-Projets de coopération

Contractant : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) – Bureau de  représentation en Tunisie 

Type de contrat : Contrat de droit local tunisien à durée déterminée (CDD)

Durée du Contrat : 12 mois renouvelables jusqu’à fin mai 2026 

Salaire brut mensuel : à partir de 4000 DT, selon compétence et expériences précédentes

I- Présentation de l’OFII 

L’Office Français de l’immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public  français à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur et  principal opérateur de la Direction générale des étrangers en France (DGEF). L’OFII est  investi de 5 missions principales : 

1. i) L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile ; 
2. ii) La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le  compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires ;
3. iii) L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en  France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec  l’État ;

1. iv) L’aide au retour volontaire et à la réinsertion dans leur pays d’origine des  étrangers qui ne bénéficient pas d’un titre de séjour 
2. v) L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de  séjour pour raisons de santé.  

L’OFII dispose d’une direction générale, de 31 directions territoriales (DT) en France et  d’un réseau de 7 représentations à l’étranger (RE) dont une en Tunisie.  

II- A propos du projet : 

Dans le cadre de la composante réinsertion du programme de coopération multilatérale  UE-Tunisie ProGreS Migration Tunisie, le bureau de représentation de l’OFII en Tunisie,  en coordination avec Expertise France, a apporté un appui aux autorités tunisiennes  pour la mise en place et l’opérationnalisation du dispositif national de réinsertion socio 

économique dédié aux migrants de retour. Ce dispositif appelé «le dispositif Tounesna»  a pour vocation de permette aux acteurs institutionnels tunisiens dispensant des  services sociaux et économiques de mutualiser leurs interventions dans l’objectif  d’accompagner une réinsertion intégrée et multidimensionnelle du migrant et des  membres de sa famille.  

L’OFII apporte un appui au dispositif à travers deux « projets » financés par l’UE et qui se  « complètent » d’un point de vue programmatique et qui apportent des financements  pour des aides allouées aux migrants de retour usagers du dispositif Tounesna. Ces  projets sont communément appelées ProGreS Migration 2 (PM2) et ProGreS migration  3 (PM3) 

II- Description des missions du poste : 

Sous la supervision générale du Directeur de la Représentation de l’OFII en Tunisie,  l’assistant-e administratif-ve et financier-ère (AAF) sera placé(e) sous le contrôle direct de l’expert technique réinsertion de l’OFII, chef de projet. Il/Elletravaillera également en  étroite collaboration avec le reste de l’équipe OFII dédiée à ce programme à savoir : Un coordinateur du projet 

Une coordinatrice des aides à la réinsertion allouées aux migrants de retour Un régisseur (comptabilité)  

Ce poste est basé dans les locaux de l’OFII à Tunis et n’inclut pas de déplacements dans  les régions ou à l’international sauf exception. 

Sous la direction du chef de projet, l’AAF est appelé-e à : 

∙ Mettre en œuvre toutes les tâches de suivi financier effectuées dans le cadre  des activités des deux projets PM2 et PM3 en conformité avec les procédures  des contrats de subvention d’Expertise France en matière de règle de passation  de marchés publics. 

∙ Assurer le suivi, la coordination et les procédures de bon de commande et bons  de paiement et faire remonter les pièces justificatives des demandes de  paiement pour les dépenses engagées par les deux projets au Régisseur du  compte du programme (régisseur OFII)  

∙ Maintenir, alimenter les outils de gestion et suivi financier des deux contrats de  subvention d’Expertise France dans le des projets PM2 et PM3. 

∙ Maintenir les outils de suivi financiers des contrats des prestataires (experts,  opérateurs de suivi) et des contrats de subventions aux bénéficiaires (aides aux  migrants)  

∙ Suivre la consommation budgétaire des deux projets, inscrire et suivre les  engagements des dépenses et veiller à leurs conformités avec les règles  d’éligibilité interne de l’OFII et du bailleur 

∙ Préparer à l’attention du chef de projet, des rapports financiers périodiques  (rapports trimestrielles, rapports annuels) et rapports de clôture dus au bailleur,  ainsi que les rapports spéciaux et les budgets prévisionnels pour les deux  projets.  

∙ Participer aux exercices de révisions budgétaires des deux projets

∙ Suivre, classer, compiler les pièces justificatives des rapports financiers

∙ Assurer le suivi et la coordination des audits des deux projets par les auditeurs  externes et/ou la cours des comptes. 

∙ Préparer les éléments de réponses aux demandes et questions du bailleur sur  les rapports financiers et les pièces justificatives transmises, faire le suivi de ces  demandes. 

∙ Participer aux procédures de mise en concurrence et appels à candidature ou de  consultation dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet (drafter les appels à candidature, assurer leur publication, trier et sauvegarder les offres  reçues, préparer les tableaux comparatifs….) 

∙ Préparer des estimations détaillées des coûts pour les activités du projet sur la  base des consultations recueillies par ses soins ou par un membre de l’équipe  (budget sheet). 

∙ Contacter les prestataires et fournisseurs pour le suivi des procédures de  paiement (demande de facture pro-forma conforme, suivre la facturation,  suivre les paiements, etc.). 

∙ Appliquer et suivre les procédures de vérification et de « due diligence » des  prestataires, notamment la vérification des prestataires sur le système de  « Accuity check » de l’UE 

∙ Assurer une fois par mois un exercice de concordance des rapports des  dépenses avec le régisseur  

∙ En appui aux équipes, participer à l’élaboration et implémentation de  procédures standards (SOPs) financières internes 

∙ Tenir à jour les dossiers des achats et les insérer dans l’inventaire.

∙ Assurer la fonction de « mandataire » au régisseur. Les régisseurs et leur(s)  mandataire(s) sont nommés par décision de l’ordonnateur (Directrice de la RE  OFII Tunisie).

Il/Elle est chargé-e, pour le compte du comptable public,  d’opérations de paiement de dépenses et/ou d’encaissement de recettes pour  assurer un service de proximité.

A ce titre l’Assitant-e administratif-ve et  financier-ère est amenée à appréhender le fonctionnement du système de  comptabilité de l’OFII « Reginet» afin d’assurer, lors de l’absence du régisseur,  les paiements, tenir la caisse, assurer le suivi bancaire, effectuer les arrêtées  mensuels et les transmettre à l’Agent comptable, demander la reconstitution de  la régie… 

∙ Assurer les missions d’assistant administratif : préparer les timesheet, les Ordres  de jour, les listes de participants, les ordres de mission, les notes internes, les  PV… 

∙ S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur qui entre dans son  champ d’expertise 

1. Profil recherché 

L’OFII recherche un profil senior avec une expérience avérée 

Qualifications et compétences : 

∙ Autonome, aimant le travail en équipe, doté(e) d’un bon relationnel et de  pédagogie. 

∙ Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des  composantes administratives, financières (cycle du projet, règles financières et  juridiques de l’UE) ; 

∙ Très bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit, maitrise de l’arabe à l’oral. 

∙ Etre très attentif(ve) aux détails, précis(e) et sens de la rigueur ;

∙ Une réelle aisance à manier les chiffres et implémenter des procédures (SOP) ;

∙ Excellente maitrise des outils informatiques MSDOS et des outils de suivi  financiers en particulier les tableaux Excel 

∙ Excellentes qualités d’organisation : méthode, planification, coordination

∙ Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle et/ou sous pression ;

Expérience professionnelle : 

Le ou la candidate sera en mesure de justifier d’une expérience professionnelle récente  cumulable d’un minimum 5 ans en gestion administrative et financière de projets de  coopération fiancés par l’UE et/ou par des Etats membres de l’UE ; 

Une expérience de 3 ans au moins au sein d’une agence européenne de coopération ou  d’une organisation internationale. 

Diplôme : 

L’AAF sera titulaire, au moins, d’une licence/maitrise en gestion, commerce,  administration, finances, comptabilité, sciences économiques, coopération  internationale ou équivalent.