Assistant-e Administratif-ve et financier-ère-Projets de coopération-OFII Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Assistant-e Administratif-ve et financier-ère-Projets de coopération

Contractant : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) – Bureau de  représentation en Tunisie 

Type de contrat : Contrat de droit local tunisien à durée déterminée (CDD)

Durée du Contrat : 12 mois renouvelables jusqu’à fin mai 2026 

Prise de poste : le 01.01.2024 

Salaire brut mensuel : à partir de 4000 DT, selon compétence et expériences précédentes

I- Présentation de l’OFII 

L’Office Français de l’immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public  français à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur et  principal opérateur de la Direction générale des étrangers en France (DGEF). L’OFII est  investi de 5 missions principales : 

1. i) L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile ; 
2. ii) La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le  compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires ; iii) L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en  

France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec  l’État ; 

1. iv) L’aide au retour volontaire et à la réinsertion dans leur pays d’origine des  étrangers qui ne bénéficient pas d’un titre de séjour 
2. v) L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de  séjour pour raisons de santé.  

L’OFII dispose d’une direction générale, de 31 directions territoriales (DT) en France et  d’un réseau de 7 représentations à l’étranger (RE) dont une en Tunisie.  

II- A propos du projet : 

Dans le cadre de la composante réinsertion du programme de coopération multilatérale  UE-Tunisie ProGreS Migration Tunisie, le bureau de représentation de l’OFII en Tunisie,  en coordination avec Expertise France, a apporté un appui aux autorités tunisiennes  pour la mise en place et l’opérationnalisation du dispositif national de réinsertion socio 

économique dédié aux migrants de retour. Ce dispositif appelé «le dispositif Tounesna»  a pour vocation de permette aux acteurs institutionnels tunisiens dispensant des  services sociaux et économiques de mutualiser leurs interventions dans l’objectif  d’accompagner une réinsertion intégrée et multidimensionnelle du migrant et des  

membres de sa famille. Le Dispositif Tounesna est piloté par l’Office des Tunisiens à  l’Étranger (OTE) et déployé dans certaines régions.  

La composante réinsertion du programme ProGreS, dont la phase 1 s’est terminée en  juillet 2021 se poursuit à travers deux actions du programme ProGreS 2 et ProGreS 3 dont Expertise France et l’OFII coordonnent l’implémentation depuis respectivement  2022 et mi-2023 et qui prendront fin en mai 2026. Dans ce cadre l’OFII continue de  mettre en œuvre des activités de renforcement de capacité aux acteurs institutionnels  du dispositif Tounesna, et continue de gérer les aides allouées aux migrants de retour  usagers du dispositif Tounesna. 

II- Description des missions du poste : 

Sous la supervision générale du Directeur de la Représentation de l’OFII en Tunisie,  l’assistant-e administratif-ve et financier-ère (AAF) sera placé(e) sous le contrôle direct de l’expert technique réinsertion de l’OFII, chef de projet. Il/Elletravaillera également en  

étroite collaboration avec le reste de l’équipe OFII dédiée à ce programme à savoir : Un-e coordinateur-trice du projet 

Une coordinatrice des aides à la réinsertion allouées aux migrants de retour Un régisseur (comptabilité)  

Ce poste est basé dans les locaux de l’OFII à Tunis et n’inclut pas de déplacements dans  les régions ou à l’international sauf exception. 

Sous la direction du chef de projet, l’AAF est appelé-e à : 

∙ Mettre en œuvre toutes les tâches de suivi financier effectuées dans le cadre de  la mise en œuvre des activités des deux actions ProGreS 2 et ProGreS 3 en  conformité avec les procédures des contrats de subvention d’Expertise France  dans le cadre du programme ProGreS Migration en matière de règle de  passation de marchés publics. 

∙ Assurer le suivi, la coordination et les procédures de paiement et remonter les  pièces justificatives des demandes de paiement pour les dépenses engagées par  les deux actions au Régisseur du compte du programme (régisseur OFII) ainsi  que pour certaines autres dépenses dans d’autres pays, aux régies des autres  structures de l’OFII (Siège et Représentations à l’étranger). 

∙ Maintenir, alimenter les outils de gestion et suivi financier des deux contrats de  subvention d’Expertise France dans le des actions ProGreS 2 et ProGreS 3. ∙ Maintenir un outil de suivi des contrats des opérateurs de suivi et des contrats  de subvention, des décaissements et paiements qui leurs sont faits 

∙ Suivre la consommation budgétaire des deux actions, inscrire et suivre les  engagements des dépenses et veiller à leurs conformités avec les règles  d’éligibilité interne de l’OFII et du bailleur 

∙ Appuyer le coordinateur de projet dans la préparation à l’attention du chef de  projet, des rapports financiers périodiques (rapports trimestrielles, rapports  annuels) et rapports de clôture dus au bailleur, ainsi que les rapports spéciaux  et les budgets prévisionnels pour les deux actions.  

∙ Participer aux exercices de révisions budgétaires des deux actions ∙ Participer à l’analyse et à projections budgétaires demandées par le siège et par  le bailleur. 

∙ Suivre, classer, compiler les pièces justificatives des rapports financiers ∙ Assurer le suivi et la coordination des audits des deux actions par les auditeurs  externes et/ou la cours des comptes.

∙ Préparer les éléments de réponses aux demandes et questions du bailleur sur  les rapports financiers et les pièces justificatives transmises, faire le suivi de ces  demandes. 

∙ Participer aux procédures d’appel à candidature ou de consultation dans le  cadre de la mise en œuvre des activités du projet (drafter les appels à  candidature, assurer leur publication, trier et sauvegarder les offres reçues….) 

∙ Réviser et valider la conformité des procédures d’appel à candidature, de mise  en concurrence et d’appel d’offre lancées par l’OFII avec les obligations  contractuelles des contrats de subvention qui financent ces activités. 

∙ Préparer des estimations détaillées des coûts pour les activités du projet sur la  base des consultations recueillies par ses soins ou par un membre de l’équipe  (budget sheet). 

∙ Préparer le tableau comparatif et de sélections dans le cadre des procédures de  mise en concurrence  

∙ Contacter les prestataires et fournisseurs pour le suivi des procédures de  paiement (demande de facture pro-forma conforme, suivre la facturation,  suivre les paiements, etc.). 

∙ Drafter les contrats de prestation pour les fournisseurs de services et de biens. ∙ Maintenir l’outil de suivi des contrats de prestation des deux actions ∙ Appliquer et suivre les procédures de vérification et de « due diligence » des  prestataires, notamment la vérification des prestataires sur le système de  « Accuity check »  

∙ Assurer une fois par mois un exercice de concordance des rapports des  dépenses avec le régisseur  

∙ En appui aux équipes, participer à l’élaboration et implémentation de  procédures standards (SOPs) financières internes 

∙ S’informer et assister le personnel, les experts et les consultants sur tous les  aspects relatifs à la gestion financière. 

∙ Tenir à jour les dossiers des achats et les insérer dans l’inventaire. ∙ Assurer la fonction de « mandataire » au régisseur. Les régisseurs et leur(s)  mandataire(s) sont nommés par décision de l’ordonnateur (Directrice de la RE  OFII Tunisie). Il/Elle est chargé-e, pour le compte du comptable public,  d’opérations de paiement de dépenses et/ou d’encaissement de recettes pour  assurer un service de proximité. A ce titre l’Assitant-e administratif-ve et  financier-ère est amenée à appréhender le fonctionnement du système de  comptabilité de l’OFII « Reginet» afin d’assurer, lors de l’absence du régisseur,  les paiements, tenir la caisse, assurer le suivi bancaire, effectuer les arrêtées  mensuels et les transmettre à l’Agent comptable, demander la reconstitution de  la régie… 

∙ S’acquitter de toute autre tâche assignée par le superviseur qui entre dans son  champ d’expertise 

1. Profil recherché 

L’OFII recherche un profil senior avec une expérience avérée. 

Qualifications et compétences : 

∙ Autonome, aimant le travail en équipe, doté(e) d’un bon relationnel et de  pédagogie. 

∙ Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des  composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du  projet, règles financières et juridiques de l’UE) ;

∙ Très bonne maitrise du français à l’oral et à l’écrit, maitrise de l’arabe à l’oral.  ∙ Etre très attentif(ve) aux détails, précis(e) et sens de la rigueur ; ∙ Une réelle aisance à manier les chiffres et implémenter des procédures (SOP) ; ∙ Excellente maitrise des outils informatiques MSDOS et des outils de suivi  financiers 

∙ Excellentes qualités d’organisation : méthode, planification, coordination ∙ Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle et/ou sous pression ; 

Expérience professionnelle : 

Le ou la candidate sera en mesure de justifier d’une expérience professionnelle récente  cumulable d’un minimum 7 ans en gestion administrative et financière de projets de  coopération fiancés par l’UE et/ou par des Etats membres de l’UE ; 

Une expérience de 3 ans au moins au sein d’une agence européenne de coopération ou  d’une organisation internationale. 

Diplôme : 

L’AAF sera titulaire, au moins, d’une licence/maitrise en gestion, commerce,  administration, finances, comptabilité, sciences économiques, coopération  internationale ou équivalent.