Assistant.e Administratif/ve et Financier.e – Association Collectif Créatifs Retour vers les opportunités

L’Association Collectif Créatifs, créée en 2016 et basée dans la Médina de Tunis recrute un.e consultant.e pour appuyer la structure en termes de tâches administratives et financière. Le rôle est à pourvoir à partir du mois d’Octobre 2020.

Rend compte à : la coordinatrice et le trésorier de l’association

Type de contrat: Prestation de service – full time 

Durée du contrat: 11 mois 

Salaire: commensurable avec l’expérience et la qualification du/ de la candidat.e

Contexte et description du poste:

Agissant dans le secteur culturel, principalement dans la médina de Tunis, l’association Collectif Créatifs rassemble près d’une dizaine de projets tels que INTERFERENCE, El Warcha Collaborative Design Studio, Doora-fel-Houma ou encore Fantek. 

Dans le cadre de sa restructuration financée par le programme TFANEN, et dans le but global de renforcer le profil de l’association Collectif Créatifs, l’assistant.e apportera un soutien administratif et financier pour l’exécution des tâches relatives à la gestion des contrats de prestation de service et de la comptabilité du bureau. L’Assistant.e apportera également un soutien administratif et logistique pour l’organisation de la documentation financière et administrative du bureau.

Principales responsabilités :

L’assistant.e aura pour rôle principale de veiller à la bonne application de procédures administratives et financières de l’association. 

Sous la directe supervision de la coordinatrice et du trésorier de l’association et en coordination avec les different.es intervenantes dans les projets menés par l’association (chef.fes de projets, consultants, volontaires et bénévoles) l’assistant.e sera responsable de : 

• Appuyer la coordinatrice de l’association dans le suivi financier des projets garantissant le respect des lignes directrices des Bailleurs de Fonds;
• Appuyer les équipes des projets dans la préparation des rapports financiers; 
• la gestion des contrats de travail, de prestations de services, de partenariats, etc… conformément aux procédures internes et aux obligations légales relatives à la comptabilité; 
• La récupération des factures originales chez les fournisseurs et prestataires de services; 
• La gestion des demandes de paiements et de remboursements et la préparation des transactions de paiements et la gestion des caisses.
•  L’organisation et classement de la documentation liée à la mise en œuvre du projet, ainsi que les documents liés au suivi financier (contrats, feuilles de présence, factures, rapports financiers, retenue à la source, etc.) selon les règles garantissant leur accessibilité;
• L’approvisionnement du bureau selon les procédures internes;
•  Mettre à jour régulièrement les informations financières (dépenses engagées et paiements); 
• Il/elle sera sollicité.e par des occasions de fournir du soutien logistique, notamment pour les réservations relatives aux hébergements, événements, voitures de location, taxis et autres déplacements.

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le/la prestataire peut être tenu d’accomplir des tâches supplémentaires dans la limite de son niveau de compétences et d’expérience.