Assistant.e administratif/ive-AUF Retour vers les opportunités

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur de l’IFIC, l’assistant.e administratif/ive contribue au bon déroulement des activités de l’IFIC en assurant des fonctions de support administratif et financier.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien administratif à la mise en œuvre des projets et actions 

•    Assurer le soutien administratif et logistique (gestion des calendriers et du courrier, organisation des réunions et des événements, des déplacements et des missions)
•    Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des procès-verbaux, des comptes rendus et des notes administratives
•    Participer à la gestion et à l’archivage des contrats/conventions

Soutien à la gestion financière des projets et actions

•    Engager les dépenses relatives aux activités de l’IFIC selon les procédures mises en place
•    Assurer le suivi et la réception des commandes dans le système d’information
•    Soutenir la comptable de l’IFIC dans ses activités
•    Assurer la relation avec les fournisseurs

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

•    Diplôme universitaire de premier cycle ou équivalent dans un domaine pertinent

Expérience

•    Première expérience concluante d’au moins deux (2) dans un poste similaire
•    Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout

Compétences

•    Compétences organisationnelles, administratives et financières
•    Maîtrise des outils de bureautique
•    Capacité à rédiger et mettre en forme des documents
•    Esprit d’analyse et de synthèse
•    Autonomie dans le travail et esprit d’équipe
•    Sens de l’organisation, rigueur et initiative
•    Capacité à communiquer en français, à l’oral et à l’écrit
•    Bonnes habiletés relationnelles et interculturelles
•    Connaissance du domaine de la formation à distance et des usages du numérique éducatif, un atout
•    Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur francophone, un atout

IV – CONDITIONS

•    Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
•    Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un (1) an
•    Date de l’entrée en poste : Dès que possible

N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence tunisienne doivent détenir un permis de travail valide.