Assistant de projet Tunisie -CESVI Retour vers les opportunités

Titre du poste: Assistant de projet Tunisie

Catégorie: poste national 

Poste basé à: Medenine, avec déplacements frequents à Tunis et dans d’autres localités à prévoir

Poste place sour le management de: Responsable de projet 

Présentation de CESVI

CESVI est une Organisation non gouvernementale (ONG) italienne qui agit à travers le monde pour supporter les personnes impactées par les crises, quel que soit leur statut de déplcement. Au Maghreb, CESVI est spécialisée dans l’identification et la prise en charge des populations vulnérables, la protection de l’enfance, le genre, la santé mentale et le soutien psychosocial. Dans l’ensemble de ces programmes, CESVI défend une approche locale, intégrée et durable qui s’inscrit en complémentarité avec l’intervention des acteurs locaux.

Missions principales 

Dans le cadre du développement de ses projets en Tunisie, CESVI recrute un assistant de projet basé à Médenine. Placé sous la supervision du responsible de projet, l’assistant de pprjet est chargé de veiller à la bonne mise en œuvre opérationnelle du projet afin d’atteindre les objectifs attendus, de gérer et de superviser la qualité des activités proposées sur le terrain dans le respect des délais impartis. Il/elle sera également chargé d’assurer la liaison continue avec le responsable du projet, de l’informer en temps utile des progrès et des obstacles rencontrés. Il/elle sera chargé de soutenir la bonne coordination avec les partenaires locaux visés et de soumettre en temps voulu des produits de qualité. En outre, il/elle sera chargé de soutenir la mission en matière de planification financière, d’approvisionnement, de suivi et d’établissement de rapports en function des besoins. 

Le projet concerné est:

• Un projet de 3 mois (avec possibilité d’extension) ayant pour focus le renforcement des capacités opérationnelles et techniques des CSOs tunisiennes dans la prise en charge des enfants et des adultes vulnérables concernés par la migration en Tunisie; 
• Le projet prévoit de délivrer (1) un package de formations pratiques en gestion élémentaire et en intervention sociale , à plusieurs CSOs opérant dans le sud de la Tunisie, mais également (2) un soutien matériel pour la rehabilitation et/ou l’équipement d’espaces dédiés à la prise en charge psychosociale des bénéficiaires qu’elles accompagnent. 

Politiques de sauvegarde et prevention des abus et de l’exploitation sexuels 

CESVI applique une approche de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’abus et d’exploitation sexuelle, ainsi que d’intimidation et de toute une série d’abus de pouvoir à caractère non sexuels perpétrés par des employés du CESVI et du personnel apparenté à l’encontre de toute personne (enfants et adultes), indépendamment de son âge, de son sexe, de sa sexualité, de son handicap, de sa religion ou de son origine ethnique. CESVI prend au sérieux toutes les plaintes reçues relatives à des violences commises à l’encontre des enfants, et assure une investigation rigoureuse en cas d’éventuelles violation de ses politiques de sauvegarde, de son code de conduite et de son code éthique par un de ses staff ou un de ses partenaires d’implémentation. 

Profil du candidat 

Bac + 2 dans un secteur pertinent avec la fiche de poste proposée: Sciences-humaines, Droit, Communication, Gestion et au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente OU 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’intervention sociale, le soutien à la société civile et/ou la solidarité internationale. 

Langues: arabe, français ;  l’anglais est un plus. 

Fortes capacités d’analyse et de communication.

Etre redevable et doté d’une grande éthique, pro-actif, avec un sens critique et orienté sur la recherche de solutions.

Responsabilités principales

Soutien à l’implementation des activités et coordination de terrain 

• Appuyer la coordination des opérations sur le terrain afin d’assurer une mise en œuvre adéquate et efficace du projet, conformément aux plans de travail, aux budgets et aux résultats attendus; 
• En collaboration avec le responsable du programme, contrôler l’état d’avancement des activités du projet conformément au plan d’intervention initial et identifier les besoins d’ajustements nécessaires;   
• Contribuer à la traduction et à la co-facilitation des sessions de formation prévues; assurer l’organisation logistique des sessions et la mobilisation des particiapnts; 
• Informer et consulter fréquemment le responsable de programme afin d’atténuer les risques liés à la mise en œuvre du projet, y compris en fournissant des mises à jour contextuelles pertinentes; 
• Mettre à jour les bases de données et les outils pertinents et veiller à ce que tous les engagements en matière de rapports internes et externes soient respectés, en fournissant des informations fiables et des données de haute qualité ; 
• Contribuer à la revue des rapports reçus par les partenaires locaux et fournir un retour approprié en vue d’une amelioration; 
• Collaborer avec le personnel chargé du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage (MEAL) afin d’évaluer l’impact des activités et d’utiliser le retour d’information pour améliorer la planification future; 
• Soutenir le bureau des opérations situé à Tunis dans la gestion du budget;  
• Déterminer les besoins en matière d’approvisionnement du projet, en collaboration avec le responsable du programme, et rédiger les documents pertinents; 
• Gérer efficacement le bureau, les biens et l’équipement mis à disposition; 

Représentation et suivi des partenariats 

• Adhérer à la politique de CESVI en matière de protection des enfants, à la politique de PSEA et au code de conduite, et signaler toute violation de ces politiques par les voies de reporting appropriées;
• Appuyer la coordination des partenariats au niveau local; à travers des reunions régulière et une communication appropriée, veiller à ce que les partenaires s’engagent de manière adéquate et de manière collaborative avec CESVI, et à ce que les challenges rencontrés et soit rapport; 
• Assister et participer à toutes les réunions pertinentes organisées au niveau local en rapport avec les activités du projet et toujours en parfaite coordination avec le responsable du programme;  partager des comptes-rendus correspondants. 
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son manager ou un membre de l’équipe de Direction de CESVI.