Assistant de Gestion de Projets-Groupe Tawhida Ben Cheikh Retour vers les opportunités

Assistant de gestion de projets de  l’association “Groupe Tawhida Ben Cheikh pour la recherche et l’action en  santé des femmes “ 

Le Groupe Tawhida Ben Cheikh, pour la Recherche & Action en santé des femmes recrute une  assistante administrative de projet pour une durée de 12 mois, avec possibilité d’extension.  

La mission de l’Association Groupe TAWHIDA Ben Cheikh est : Recherche et action en santé des femmes. Le Groupe lance un projet dédié spécifiquement à la recherche en vue du plaidoyer et de  l’autonomisation des jeunes pour l’exercice de leurs droits sexuels et reproductifs. 

L’assistant est détenteur au minimum d’un niveau bac + 3. Il/elle parle et écrit facilement au moins  l’arabe et le Français et domine l’utilisation de l’outil informatique.  

Il/elle doit avoir un minimum de 2-3 ans d’expérience prouvée dans le domaine de gestion  administrative et comptable dans des projets similaires. 

Les fonctions de l’assistant de gestion seront : 

• La responsabilité des fonctions administratives, logistiques et de fonctionnement de  l’association et des projets menés par l’association, y compris le projet MASAROUNA
• Coordination de façon regulière avec le comptable, tenue de cahiers séparés pour chaque  projet 
• Pour le recrutement du personnel sous les projets: Publication des annonces (TDR), suivi et  organisation des interviews; Finalisation de la documentation  
• Mise à jour du classement des dossiers, communication, et liste des équipements relatifs aux  projets et à l’administration et en assurer les conditions de sécurité 
• Participation à la préparation des appels d’offre, rédaction des PV et à la finalisation des  achats de fournitures et d’équipement, et les conventions avec les partenaires
• Maintien du courrier electronique de l’association, 
• Gestion informatique et de mise à jour de la page facebook ainsi que du site internet,
• Soutien logistique pour l’organisation des réunions de l’association et sous les projets. Ceci  inclus les comités établis sous les projets, et les réunions techniques régulières du projet,  ainsi que les réunions ordinaires et extraordinaires de l’association: appel aux réunions par  mail et appels téléphoniques, écriture et rédaction des procés verbaux et compte rendus,  d’une façon générale organisation de la correspondance avec les membres, et collaborateurs  de l’association et des partenaires des projets, 
• Preparation des documents nécessaires et participation à la rédaction des rapports annuels  d’activité et des rapports financiers annuels, 
• Tenue des registres officiels recommandés par le ministère de tutelle (registres requis pour le  1er Ministère) avec l’aide du comptable,  
• Accomplissement des charges attribuées dans la réalisation, le suivi et la coordination des  activités de l’association (formations, ateliers, conférences, études de recherche planifiées),
• Coordination des activités y compris la collecte et le classement des documents y afferents  (rapports, liste de participants, présentations etc)  

L’assistant également : 

• Contribuera à des tâches ponctuelles, si nécessaire. 

Principes de base: Ainsi, l’assistant s’engage à : 

• Respecter les relations dans la structure de l’association Groupe Tawhida Ben Cheikh
• Adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Association,  
• Travailler de façon collaborative avec les autres acteurs de l’Association: dirigeants,  membres, coordinateur, chargé de communication, bénévoles, et les partenaires: 
• • Respecter les heures de travail, et le règlement intérieur 
• Exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun  

Cet emploi est prévu à plein temps pour une durée de 12 mois, à compter du 1er Mai 2021, avec  possibilité de renouvellement. Le contrat sera signé après une période probatoire de deux mois. Les  avantages de couverture sociale et de congés seront en conformité avec la legislation tunisienne en  vigueur.