Assistant(e) à la Coordination du projet RESTART – CEFA Retour vers les opportunités

TERMES DE REFERENCE

L’ONG Italienne CEFA recrute un/e Assistant/e à la Coordination du projet RESTART.

• Profil du poste : Assistant/e à la coordination de projet
• Organisme contractant : CEFA (Comité Européen pour la Formation et l’Agriculture)
• Lieu de travail : Tunis avec déplacement fréquents dans les Gouvernorats d’intervention de l’organisme
• Durée du contrat : CDD 12 mois avec possibilité de renouvèlement. Temps plein, 5/7 40h
• Salaire : Le montant sera établi sur la base des grilles salariales de CEFA et en fonction de l’expérience du candidat.

Tâches et responsabilités :

Rattaché au Project Manager, l’Assistant/e à la coordination aura pour principales taches :

• Contribuer à la définition d’une méthodologie et d’une stratégie d’intervention pour le projet, notamment en ce qui concerne les activités de concertation sur terrain (animation d’ateliers, coordination des équipes de terrain, activités avec les bénéficiaires)
• Contribuer à la coordination, l’encadrement, l’accompagnement et le suivi de l’équipe de projet par des rencontres et réunions régulières
• Soutenir et suivre les bénéficiaires et les parties prenantes sur le terrain, en facilitant leur participation et leur implication dans le projet.
• Participer aux réunions de coordination avec les partenaires et rédiger des rapports de Procès-Verbaux
• Garantir le reporting et l’archivage de toute documentation inhérente au projet (archive physique et digitale)
• Soutien à la comptabilité du projet (rédaction des journaux de caisse et banque mensuels et vérification de ceux des partenaires, récupération des pièces justificatives, archivage des documents comptables).
• Appuyer la rédaction et le soutien dans la planification, la mise en œuvre et la collecte des données nécessaires à effectuer le suivi et l’évaluation périodique du projet (calendrier, plans d’action, base de référence, rapport de suivi, time-sheets, listes de présence, rapports mensuels).
• Assurer le paiement mensuel des factures, des frais et des impôts
• Contribuer à assurer l’exécution des activités décrites dans le document de projet pour aider à atteindre les objectifs (Ateliers, formations, l’accompagnement des entreprises, animation et suivi des tables de concertation, organisation d’événements locaux et nationaux).
• Soutenir toute autre activité de l’Association CEFA Tunisie.