Assistant bureau de circonscription -NDI Tunis Retour vers les opportunités

Le NDI est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif et non partisane, qui œuvre pour le renforcement et le développement de la démocratie de par le monde. Faisant appel à un réseau mondial d’experts volontaires, le NDI octroie un appui technique aux parlements, partis politiques, élus et organisations de la société civile qui travaillent à l’établissement des valeurs et institutions démocratiques dans leur pays. Pour plus d’informations sur l’organisation, visiter notre site : www.ndi.org.

Dans le cadre de son programme parlementaire l’Institut National Démocratique en Tunisie (NDI) souhaite ouvrir un bureau de circonscription dans la région suivante: Nabeul après avoir appliqué des critères objectifs de sélection. 

Vue la circonstance en rapport avec la pandémie du covid19, Le NDI a décidé mettre en œuvre le programme en deux phases. 

La première consiste en un lancement virtuel de bureau de circonscription via Facebook, et la seconde phase sera l’installation d’un bureau physique. De ce fait l’assistant de bureau de circonscription va jouer un rôle de “community manager” en premier lieu et un assistant de bureau de circonscription en second lieu. 

Ce bureau serait un espace multi-partisans et aurait comme objectif de rapprocher les représentants du peuple des citoyens et de faciliter la gestion de leurs demandes et de leurs dossiers. Ce bureau serait également une plateforme pour plusieurs types d’activités lors des semaines des régions comme des débats publics et des rencontres entre les citoyens, les députés et la société civile régionale et locale.

Dans ce cadre NDI lance cet appel à candidatures pour le recrutement d’un assistant, 

  Si vous êtes un(e) jeune titulaire d’une licence, d’un Master ou étudiant(e) en cours de complétion du Master 2, et si vous avez un intérêt dans la démocratie nationale, régionale et locale, vous êtes invité(e) à postuler au programme. Les spécialités concernées sont les suivantes : Communication (spécialisé en gestion des médias sociaux ou en communication institutionnelle), Communication Politique, et tout autre spécialité qui peut justifier d’un lien avec le travail parlementaire direct, Droit, Sciences Juridiques, Sciences Politiques, Sciences Économiques. 

Le programme mis en place par NDI vise à appuyer le rôle de représentation des députés dans son sens large. Ce programme représente une occasion privilégiée pour les jeunes de connaître de manière approfondie la dynamique du travail des députés au niveau de la circonscription. Le programme des bureaux des circonscriptions nécessite que les candidats retenus soient disponibles 40 heures par semaine, avec la possibilité de travailler pendant les week-ends, et doivent être basés dans la circonscription pour toute la durée du travail en contrat de prestataire de service 

Les principales tâches de l’assistant du bureau de circonscription (Nabeul) : 

• Veiller sur le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau de circonscription
• Assurer les tâches administratives : la gestion des communications (appels, emails, lettres…), la préparation des documents de travail nécessaires et la préparation et l’implémentation du calendrier de travail selon la stratégie mise au préalable
• Assurer la réception/le traitement des dossiers des citoyens et effectuer le suivi nécessaire au cas par cas
• Traiter, organiser et documenter les demandes des citoyens ou autres dossiers réceptionnés ainsi que la gestion de la base de données. 
• Assurer la coordination avec l’administration locale ou autres institutions, cela inclut les demandes de renseignements, la soumission des dossiers et tout autre suivi nécessaire
• Contribuer à l’organisation des évènements des député(e)s
• La rédaction de rapports, de notes de briefing, d’analyses ou notes de recherche pour les député(e)s
• Assurer la communication sur les activités des député(e)s et du bureau de circonscription (réseaux sociaux, bulletins d’information, communiqués de presse…)
• Assurer la veille au niveau médiatique et au niveau des activités organisées dans la circonscription
• Activités de représentation
• Toute autre tâche relative à la gestion du bureau de circonscription et le rapprochement des député(e)s aux citoyens