Assistant Administratif  -Forum Tunisien pour le Développement Durable عودة إلى الفرص

 Projet : Nasseej – Renforcement des capacités et autonomisation des femmes agricultrices

Régions concernées par cette opportunité : Sfax 

• Date limite de candidature : 24/10/2024 
• Début de la mission : 01/11/2024  
• Durée du contrat : La mission se déroulera du mois d’octobre 2024 au mois de septembre 2025 à Sfax, avec un  salaire par mois. 

1. Contexte 

Le projet BELLA Thyna, initié par l’Association du Forum Tunisien pour le Développement Durable (AFTDD), vise à  améliorer les conditions de travail des femmes dans l’agriculture en se concentrant sur la santé, la sécurité et  l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Il cherche également à promouvoir l’autonomisation des femmes  agricultrices en renforçant leur représentation dans les processus de prise de décision.  

Le projet se déroule dans la région de Thyna (Gouvernorat de Sfax) et met en œuvre plusieurs activités, telles que des  formations sur la sécurité au travail, des bilans de santé et des solutions ergonomiques. 

2. Mission de l’assistant administratif 

L’assistant administratif fournira un soutien organisationnel et administratif à l’équipe du projet Nasseej. Il/Elle sera  responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la documentation, du suivi des activités et de  l’organisation des événements et des réunions. 

3. Responsabilités Clés 

Gestion administrative : 

∙ Assurer le suivi administratif du projet, y compris la préparation et l’archivage des documents (rapports,  correspondances, contrats, etc.). 

∙ Gérer le calendrier des activités du projet et organiser les réunions internes et avec les partenaires. 

Soutien à la gestion financière : 

∙ Assister l’équipe dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses du projet. 

∙ Collecter, classer et transmettre les documents financiers nécessaires (factures, reçus, etc.) au service financier pour  assurer la conformité des rapports. 

Coordination des événements : 

∙ Assurer l’organisation logistique des événements (formations, ateliers, réunions) liés au projet, y compris la  réservation des salles, la gestion des fournitures et des équipements nécessaires. 

∙ Préparer et distribuer les documents et les supports de formation lors des événements.

Communication et gestion des correspondances : 

∙ Rédiger et envoyer les correspondances officielles avec les partenaires, les bénéficiaires et les parties prenantes du  projet. 

∙ Maintenir à jour la base de données des contacts du projet et assurer la gestion des communications internes.

Suivi et gestion des dossiers : 

∙ Tenir à jour les dossiers du projet, incluant les registres de présence aux événements, les comptes rendus de réunion  et les rapports mensuels. 

∙ Aider à la rédaction des rapports périodiques à soumettre aux partenaires et bailleurs de fonds.

4. Qualifications et Compétences Requises 

∙ Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. 

∙ Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative, de préférence dans le cadre de projets de développement.

∙ Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. 

∙ Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Word, etc.). 

∙ Bonnes compétences en communication orale et écrite en arabe, français et en anglais.

∙ Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. 

5. Lieu et Durée 

∙ Le poste est basé dans le gouvernorat de Sfax avec des déplacements occasionnels sur le terrain si nécessaire. ∙ Contrat de la mission correspondant à la durée du projet.