Assistant/e Administratif(ve) et financier(e) – OIT Retour vers les opportunités

Introduction

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT à Alger pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie cherche à recruter un Assistant/e Administratif/ve et financier/e, ce poste est financé par le projet «  Sustaining Competitive and Responsible Enterprises- SCORE » en Tunisie .

Soutenir des entreprises compétitives et responsables (SCORE) est un programme mondial de l’OIT qui améliore la productivité et les conditions de travail dans les PME. L’intervention clé du programme mondial est le soutien à la mise en œuvre de la formation SCORE, qui combine une formation pratique en classe avec des conseils en usine. SCORE Training démontre les meilleures pratiques internationales dans les secteurs de la fabrication et des services et aide les PME à participer aux chaînes d’approvisionnement mondiales.

La formation SCORE se concentre sur le développement de relations de travail coopératives résultant en des avantages partagés pour les propriétaires d’entreprise et ceux qui y travaillent. Les formats de formation varient et la plupart des modules comprennent généralement une formation en classe d’un ou deux jours pour les gestionnaires et les travailleurs, suivie de consultations sur place avec des experts de l’industrie qui aident à mettre la formation en action sur le lieu de travail, certains sont en ligne à votre rythme.

Par le biais de ce programme, l’OIT aide les agences gouvernementales, les prestataires de formation, les associations industrielles et les syndicats des économies émergentes d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine à proposer la formation SCORE aux entreprises.

Le programme SCORE a été lancé en Tunisie en avril 2019 avec le financement des gouvernements norvégien (NORAD) et suisse (SECO). En 2022, il a obtenu un financement supplémentaire du BMZ/UE via la GIZ Tunisie pour mettre en place un nouveau projet ‘Appui à la Gestion des Crises pour les PME (AGC)’.

Supervision

L’Assistant/e Administratif/ve et Financière travaillera sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de l’OIT à Alger pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, et sous la supervision directe du Coordinateuir National de Projet SCORE secondé par le Coordinateur national du projet AGC, tous deux basés à Tunis. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec l’Administration et les Finances du Bureau de Pays et avec l’équipe du programme SCORE Global. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Tunis.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Tenir à jour les dossiers et les documents administratifs et financiers du projet, rechercher et sélectionner des informations et des documents sous la forme demandée, ou sur la base de directives générale, à l’usage de tiers, pour la rédaction de rapports, correspondances ;
• Préparer les opérations financières concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources ;
• Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de service et de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation, des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet ;
• Participer à l’organisation et à la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l’organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;
• Vérifier les pièces justificatives de paiement, veiller à ce que toutes les transactions soient dûment autorisées et soutenues par les factures acquittées ;

• Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;
• Effectuer les arrangements de voyage, les réservations d’hôtel, et créer les formulaires d’autorisation de voyage pour les experts techniques et les partenaires ;
• Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnités de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;
• Préparer les rapports périodiques dans les délais prévus et contribuer à tout autre rapport nécessaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et le Bureau de Pays de l’OIT à Alger ;
• Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique.

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourraient se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s’assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l’Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n’offrira un contrat qu’aux personnes qui sont en possession d’un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie .

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l’Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d’emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d’entrée pour ce grade est :32807.00 DTN par an.