Assistant Administratif, Financier et RH Junior -ICU Retour vers les opportunités

Date limite pour présenter la candidature : 19/06/2023

Lieu de travail : Tunis, Tunisie
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée – Temps plein

Durée du contrat : 12 mois renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois

Domaine de compétence : Gestion administrative, financière, comptable et ressources humaines.

Période de prise de fonction souhaitée : le 01 juillet 2023

Contexte :

L’Institut pour la Coopération Universitaire (ICU) est une Organisation Non Gouvernementale Italienne reconnue par la Commission Européenne et le Ministère Italien des Affaires Étrangères, qui met en œuvre des projets de coopération au développement et encourage l’information et l’éducation sur les questions de solidarité internationale. 

Objectif du poste :

L’assistant administratif, financier et RH Junior apportera principalement son soutien au département financier et administratif du Bureau d’ICU en Tunisie, en assurant la gestion administrative, financière et des RH au niveau national. 

Tâches :

• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Assurer le suivi des règlements des fournisseurs, paiement des taxes, …
• Elaborer les documents financiers : rapprochements bancaires, inventaires caisses, …
• Gérer les courriers entrants et sortant du département administratif et financier
• Enregistrer les dépenses effectuées quotidiennement des projets sur Excel
• Mettre à jour et gérer le système comptable d’ICU
• Participer aux réunions en produisant des comptes rendus
• Examiner, scanner et archiver les documents administratifs et financiers des projets  
• Créer et gérer l’archive RH et classer tous les documents concernant chaque employé dans son propre classeur (Contrat, Fiche de paie, …)

• Assurer le suivi du tableau de bord des présences, des absences, des congés, …
• Contribuer à la préparation des audits financiers 

Qualifications et expériences

• • Avoir au moins un mastère en finances, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent 
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire 
  • Avoir une expérience avérée en matière de gestion administrative et financière de projets de coopération au développement 
  • Avoir une expérience avérée en matière de gestion RH (Loi de Travail régie par la réglementation Tunisienne) 
  • Avoir une bonne maîtrise de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé
  • Avoir des connaissances en anglais et en italien est un atout

• Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office, en particulier Excel) 

• Avoir une expérience pratique dans les logiciels de gestion financière et comptable 

• Être pragmatique, patient, ordonné et proactif
• Avoir une forte capacite à gérer le temps et les priorités 
• Être capable de travailler en équipe 
• Avoir un esprit d’analyse et un sens élevé de responsabilité 

Responsabilités Additionnelles :

L’assistant administratif, financier et RH Junior peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de façon raisonnable en fonction de son niveau de compétences et expériences.

Conditions de travail :

• Poste est basé à Tunis
• Type de contrat : un CDD d’un an renouvelable 
• Salaire en fonction de l’expérience, de la qualification du candidat et de la grille de rémunération interne de ICU Tunisie.

Transmission des dossiers de candidatures :

Merci d’envoyer votre dossier de candidature en version électronique constitue par votre CV et une lettre de motivation par courrier électronique au plus tard le 19 Juin 2023, avec objet « Assistant Administratif, Financier et RH Junior », à l’adresse suivante : icutunisie@icu.it .

Pour toute question appeler le numéro suivant : 21.683.231 

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.