Assistant Administratif et Ressources Humaines-WeWorld – GVC Gruppo di Volontariato Civile Retour vers les opportunités

Rôle : Assistant Administrative et Ressources humaines 

Lieu d’affectation : Bureau de Coordination de We World-GVC La Marsa, Tunisie

• Défense et promotion des droits de l’homme
• Promotion des organisations de la société civile et des jeunes
• Égalité homme-femme et soutien à une participation active des femmes dans leur communauté à travers l’économie sociale
• Participation citoyenne, appui à la société civile et gouvernance locale

• Lieu du poste : 02 Rue de l’Histoire, La Marsa, Tunis
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 3 mois pour substitution avec possibilité de renouvellement
• Date de clôture des candidatures : 25 août 2024
• Disponibilité requise : À partir du 16 septembre 2024
• Salaire brut : À définir en fonction du profil du candidat
• Email pour envoyer le cv :gvc.tunisia@gvc-italia.org

Administration 

• Charger de la gestion intégrale de la caisse de Tunis, ainsi que de la supervision des paiements destinés au personnel, aux vendeurs, aux fournisseurs, aux consultants et aux prestataires de services en cash.
• Analyser et vérifier chaque mois la cohérence entre les livres des caisses Sidi Bouzid, Kébili et Tunis les relatives pièces justificatives et enregistrement des transactions dans le système comptable Square. 
• Enregistrer toutes les transactions des caisses dans le système comptable en veillant à ce que toutes les transactions soient enregistrées avec précision, en temps opportun et traitées de manière cohérente conformément aux politiques comptables de WWGVC.  
• Préparer le rapprochement des caisses de Tunis, Sidi Bouzid et Kébili sur une base mensuelle.  
• Vérifier la qualité des pièces justificatives (présence de tous les éléments nécessaires à fin que la documentation soit éligible) et faire l’archive physique mensuelles divisées par projet et par BL sous forme chronologique conformément au SoP  WWGVC.
• Préparation et gestion des archives physiques et numériques des contrats de location et de services (téléphone, électricité, assurance etc.)

Ressources humaines

Expat

• Gestion et suivis pour les demandeurs de cartes de séjour pour les expats et gestion de l’archives physiques et numériques
• Dépôt des documents nécessaires auprès des autorités.
• Responsable de l’archivage (papier et numérique) des cartes d’embarquement du personnel du bureau de Tunis.

Local

• Sortie trimestrielle pour le paiement de l’impôt sur les ressources humaines (CNSS).

• Responsable de la préparation et de l’envoi mensuel des fiches de paie au personnel, ainsi que de veiller à ce que les fiches de paie et les feuilles de temps soient dûment signées. 

• Mettre à jour et suivi des contrats et congés du staff local.

• Mise à jour mensuelle de l’archivage des documents HR (contrats, fiches de paye, fiches de présence, fiches de congé) en dure et électronique.