Assistant administratif et Gestionnaire de Trésorerie et  logistique-CEFA Retour vers les opportunités

L’ONG Italienne CEFA recrute un Assistant administratif et Gestionnaire de Trésorerie et  logistique. 

Lieu de travail : Tunis 

Typologie du contrat: 

Contrat CDD de 6 mois renouvelable, avec 3 mois de période d’essai. Temps plein, 5 jours semaine /40h. 

Mission :  

Rattaché au Responsable administratif et financier et au Project Manager. Tâches principales : 

• Gestion de la trésorerie des projets y compris : 

– Gestion et rapprochement des caisses ; 

– Gestion des factures non parvenues et factures non payées ; 

– Rapprochements bancaires 

– Gestion des opérations en modalité online Banking 

• Soutien à la comptabilité des projets (rédaction des journaux mensuels de caisse,  récupération des pièces justificatives, archivage des documents comptables). • Paiements des factures des charges et autres frais liés à la maintenance du bureau ;  • Récupération des devis et des factures pro forma et gestion des délais de paiement  des fournisseurs ; 
• Règlement des impôts et des cotisations sociales trimestrielles ;  
• Appui dans la gestion des RH : émission des bulletins de paie mensuels (en assurant  le suivi des congés), du solde de tout compte, de la déclaration d’employeur et tout  autre document administratif nécessitant au suivi du personnel ; 
• Gestion des archives contenants la documentation administrative et comptable ; • Gestion des inventaires ; 
• Suivi des matériels achetés ; 
• Responsable de la procédure d’exonération de la TVA ;  
• Toutes autres activités administratives nécessaires pour la réalisation des activités  des projets. 

Conditions de travail : 

Le Gestionnaire de Trésorerie/logisticien sera basé/e au bureau de CEFA Tunisie (Tunis). Il/elle sera également amené à se déplacer pour contacter des fournisseurs et à collecter  de la documentation comptable et administrative. 

CEFA Tunisie  

Tunis : 19 rue Ibn Mandhour, Notre Dame – Tunis  Tabarka: 27, Rue Ibn Jazar, Tabarka 8110 – Jendouba E-mail: cefa.tunisie@cefa.ong 

Téléphone: +216 99.99.83.75 (Tunis) +216 78.67.13.23 (Tabarka) 

 CEFA TUNISIE Organisation Non Gouvernementale à but non lucratif   

Le Gestionnaire de Trésorerie/logisticien pourrait être amené à se déplacer dans différentes  zones du pays selon les besoins. Les horaires sont ceux de bureau (8:30 – 17:30) mais il est  demandé de la flexibilité selon les tâches à accomplir (voir point précédent) en respectant  la base horaire hebdomadaire prévue par le contrat. Le nombre de jours de congé est celui  prévu par la loi. 

Compétences requises: 

• Connaissance des normes de comptabilité générale 
• Connaissance des logiciels pour la tenue d’une comptabilité en partie double • Connaissance des lois et règlements en matière fiscale 
• Capacité d’élaboration des appels d’offre pour l’acquisition des matériaux ou des  services 
• Excellente connaissance de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé • Excellente maîtrise des logiciels informatiques : Word, Power Point, Excel, Access, E mail, etc. 

Profil :  

• Bac+3 : Licence en Finance, Administration ou similaires 
• Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire  
• Expérience de deux ans dans une ONG Internationale ou association locale • Connaissance de base dans la gestion des projets de développement  • Maitrise des langues française et arabe 
• Permis de conduire obligatoire 
• Disponibilités aux déplacements dans le Grand Tunis 
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques 
• Esprit d’initiative et flexibilité 

Rémunération :  

Dans le budget disponible, la rémunération sera établie sur la base des compétences et de  l’expérience du candidat. Fourchette pour ce poste, selon les compétences et l’expérience :  1.700-2.200 TND nets par mois.  

PRESENTATION DES CANDIDATURES : 

Le délai d’envoi des candidatures est le 30/09/2023.  

Les candidatures (CV, lettre de motivation) devraient être soumises aux adresses  cefa.tunisie@cefa.ong et s.barbaro@cefa.ong ayant par objet « Candidature Gestionnaire  Trésorerie et logistique ».  

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et un test écrit.