ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER-Face Tunisie Retour vers les opportunités

• A propos de la fondation Face Tunisie : 

La Fondation Agir Contre l’Exclusion (Face-Tunisie), a été créé en 2012 avec pour mission de favoriser l’engagement social et sociétal des entreprises afin de prévenir et de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté en mobilisant son réseau d’entreprises, les acteurs publics et la société civile. Face Tunisie, avec le soutien de la Fondation Face France, déploie ses projets sur l’ensemble du territoire tunisien.

Dans la cadre de développement de ses activités la Fondation Face Tunisie lance un appel à candidature pour recruter un : 

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER 

• Missions principales :

L’assistant/e en administration et finance travaille sous la supervision directe du directeur exécutif de la fondation Face Tunisie  

• Principales tâches :

Comptabilité et gestion financière : 

• Gestion des comptes bancaires et caisses associés aux différents projets.
• Contrôle des factures et des opérations bancaires. 
• Participation aux réunions de planification et préparation des plans et des  aperçus financiers pour optimiser la gestion du budget (meilleure  répartition des dépenses pour optimiser la capacité financière). 
• Création et mise à jour de listes diverses liées au projet (liste d’activités,  budget SIV et liste d’inventaire). 
• Assurer la communication avec l’administration fiscale 
• Contribution à la préparation des appels d’offres nécessaires et examiner le processus de passation des marchés pour les services et autres contrats. 
• Collecter, vérifier, organiser et classer les pièces justificatives.
• Effectuer les démarches administratives nécessaires (banques etc.).
• Établir les reportings financiers

• Suivi régulier de la situation financière des projets avec les tableaux de bords (trésorerie, budgets, etc…)
• Classer, archiver et scanner les documents financiers et administratifs

• Suivi des rapports des bénéficiaires et la vérification des pièces justificatives
• Suivie de la trésorerie de la fondation  (caisse, rapprochement bancaire…)
• Répondre rapidement aux demandes internes et externes et entretenir de bonnes relations professionnelles avec le personnel et les partenaires externes et fournisseurs
• Elaboration des rapports financiers en respectant les échéances des différents bailleurs
• Elaboration des contrats (contrat de travail, contrats avec les consultants…)
• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble de documents administratifs
• Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des procédures RH
•  Effectuer toutes autres taches jugées utiles par son supérieur hiérarchique

Profil du poste :

Expériences requises, Formations / diplômes :

• Licence ou maîtrise en finance /comptabilité, avec minimum 1 an d’expériences dans une fonction similaire de préférence dans un cabinet d’expertise comptable
• Une expérience dans un domaine pertinent (comptabilité, finance…)
• Intérêt pour le monde associatif
• Capacité de rédaction et de communication verbale en français (anglais souhaitable)
• Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG

Compétences requises :

• Rigueur, ordre, méthode et discrétion
• Esprit de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques et comptables, ayant un niveau avancé en Excel et une maitrise les normes comptables tunisiennes, maîtrise des logicielles de comptabilité est souhaitables)
• Bonne connaissance de la fiscalité tunisienne 
• Maitrise du français et d’anglais

Critères d’éligibilité

• Diplôme licence, Maitrise ou Mastère en Gestion, finance ou équivalent 
• Une expérience d’une année au moins dans un domaine similaire 
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité démontrée à assurer le suivi des projets dans leurs aspect financier et fiscal 
• Excellente maitrise de l’outil informatique, 
• Avoir un esprit d’initiative, de synthèse, de jugement et de sens de responsabilité