ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER – Exploralis عودة إلى الفرص

Présentation de l’association

Exploralis est une organisation non gouvernementale, fondée en Tunisie en 2014. L’organisation est orientée vers la réflexion et l’instauration d’actions stratégiques inscrites dans différents thèmes liés à la cause environnementale, la durabilité et la conservation de la nature. L’association développe des projets à visée écologique et culturelle et milite pour le changement des pratiques et des comportements qui contrarient l’intégrité de la planète dans son ensemble.
Pour plus d’information veuillez visiter cette adresse : www.exploralis.org

Portée du Travail

• Accompagner l’association Exploralis dans ses travaux, défendre sa vision et améliorer son fonctionnement.
• Assurer la gestion comptable et financière de l’association et des projets en cours.
• Élaborer et suivre mensuellement le budget et les opérations financières et comptables, et s’assurer de la concordance avec les plans budgétaires des projets.
• Veiller à ce que des procédures financières adéquates soient en place pour maintenir une comptabilité adéquate dans le fonctionnement de l’association.
• Veiller à ce que les transactions financières soient correctement autorisées, enregistrées, aient des pièces justificatives adéquates, soient remplies, conservées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits.
• Coordonner la tenue des opérations d’audit.
• Élaborer les rapports mensuels financiers et administratifs.
• Analyser la situation financière et administrative de l’association et des projets et proposer des actions d’amélioration à mettre en place si nécessaire.
• Préparer et coordonner avec le comptable externe la paie et les déclarations sociales et fiscales mensuelles.
• Coordonner avec le comptable externe la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable.
• Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, assurances etc..) et préparer et vérifier les documents pour le paiement des consultants.
• Améliorer et proposer des mises à jour des manuels de procédures de l’association.
• Assurer les relations et les communications directes avec la banque et l’administration publique.
• Assurer une bonne gestion administrative et logistique du fonctionnement du secrétariat de l’association.
• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs.
• Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association.
• Faciliter toute la logistique avant et après les réunions, séminaires et ateliers.
• Appuyer la rédaction de procès-verbaux et des rapports des réunions et évènements de l’association.
• Assurer et améliorer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements.
• Organiser et mener toutes les opérations d’achats

Type de Contrat, Hiérarchie, et Lieu de Travail

En cas de succès le/la candidat(e) sélectionné(e), sera rattaché(e) à la direction exécutive de l’association, se verra proposer un contrat de 12mois avec une possibilité de renouvellement, une période d’essai de 1 mois sera incluse.

Il est prévu que le/la candidat(e) retenu(e) prenne service la troisième semaine du mois de décembre 2020.
Le lieu de travail est dans le local de l’association Exploralis, sis aux jardins de Carthage, Tunis.