Assistant admin/finances/logistique-Santé Sud   Retour vers les opportunités

• PRESENTATION 

• Santé Sud 

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun.e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations. Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l’Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte autour de 4 thématiques d’action : Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Santé infantile ; Lutte contre les maladies prioritaires ; Médicalisation des zones rurales et Santé communautaire. 

• Santé Sud en Tunisie

En Tunisie, Santé Sud accompagne depuis 1986 la protection des plus vulnérables dans différentes régions, à travers le développement de projets dans le domaine socio-médical.

Actuellement Sante Sud met en œuvre 3 programmes en Tunisie :   

• Un projet pour prévenir le handicap de la petite enfance   
• Un programme pour la promotion de la santé, des droits sexuels et reproductifs et de l’égalité de genre au Maghreb
• Un projet de renforcement des circuits patients cancer du sein et diabète dans les régions de Sidi Bouzid et Gafsa

• L’EMPLOI 

• 2.1 POSITION DANS L’ASSOCIATION  

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier Tunisie, l’assistant admin/fin/log est chargé :

d’appuyer les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre des aspects logistiques des projets ;

d’appuyer les équipes opérationnelles dans le reporting comptable de la représentation nationale;

d’assister les équipes opérationnelles dans le suivi administrative de la représentation nationale ;

• 2.2 ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES 

L’assistant.e admin/fin/log a pour missions :

Appuyer les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre des aspects logistiques du projet :

-Gérer efficacement les aspects liés à logistique des projets dans les différentes zones d’intervention en collaboration avec le responsable administratif et financier  (organisation missions et visites, achats mensuels, location de salles et voitures, nourriture et pause-café) ;

-Gestion occasionnelle des déplacements de l’équipe ; 

-Collecte des pièces justificatives produites dans les zones d’intervention ; 

Appuyer le responsable administratif et financier dans le reporting comptable de Santé Sud ;

-Gérer efficacement les ressources comptables des projets, en collaboration avec le responsable administratif et financier et la comptable du siège ;

-Faire l’état des comptes de la représentation nationale Tunisie de Santé Sud et alerter en cas de besoin de trésorerie 

-Traduire en français toute pièce comptable en dialecte tunisien et vice-versa si nécessaire ; 

-Surveiller les relevés de compte et vérifier les problèmes liés aux transactions bancaires ; 

-Suivre les payements et des contrats en accord avec les procédures des bailleurs de fond contrôler l’origine des fournitures, la correcte facturation et le payement.

-Soumettre aux responsables un échéancier des paiements à effectuer aux fournisseurs et des dépenses d’exploitation ; s’assurer que tous les paiements sont effectués correctement et qu’ils respectent les délais ;

planifier à la fois les modifications à apporter pour effectuer les paiements et la disponibilité de liquidités

Assister le responsable administratif et financier de Santé Sud en Tunisie dans le suivi administrative de la représentation nationale ;

-Gérer efficacement les ressources administratives de la représentation nationale, en collaboration avec le/la coordinateur(trice) de programme et la comptable du siège ;

Archivage de la documentation comptable et financière sur la base des critères établis ;

Toute autre tâche qui lui sera confiée par le coordinateur national de Santé Sud en Tunisie

• 2.3 QUALIFICATIONS  
• 2.4 CONDITIONS DE TRAVAIL 

 Formation 

BAC + 5 en comptabilité/gestion financière 

Expérience  

-Expérience minimum de trois ans souhaitée à un poste similaire.

-Une expérience préalable de travail avec des organisations internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un avantage.

Compétences : 

• Maîtrise des outils bureautiques ; 
• Maîtrise du français et de l’arabe (compréhension et production orale et écrite) ; 
• Bonnes compétences en comptabilité
• Bonnes compétences en gestion budgétaire
• Permis auto
• Avoir un sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et sens du service ; 
• Bonnes qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ; 
• Fiabilité, ponctualité ; 
• Flexibilité et capacité à gérer le stress ; 
• Comportement aligné avec les valeurs de Santé Sud (Intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme) ; 
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaire à l’exercice de la fonction.
• Compétences en formation appréciées