Assistant Achat et logistique-Fondation Face Tunisie Retour vers les opportunités

• A propos de la fondation Face Tunisie : 

La Fondation Agir Contre l’Exclusion (Face-Tunisie), a été créé en 2012 avec pour mission de favoriser l’engagement social et sociétal des entreprises afin de prévenir et de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté en mobilisant son réseau d’entreprises, les acteurs publics et la société civile. Face Tunisie, avec le soutien de la Fondation Face France, déploie ses projets sur l’ensemble du territoire tunisien.

Dans la cadre de développement de ses activités la Fondation Face Tunisie lance un appel à candidature pour recruter un : 

Assistant Achat et logistique

 Intitulé du poste : ASSISTANT LOGISTIQUE

Type de contrat : CDD (1an peut être renouvelé)

Date de prise de fonction : Octobre 2024 

Lieu de travail : Siège de FACE Tunisie

• Missions principales :

L’ASSISTANT(E) LOGISTIQUE travaille sous la supervision directe du directeur exécutif de la fondation Face Tunisie  

• Principales tâches :

• Gérer l’achat, la maintenance et l’inventaire des équipements des bureaux de FACE (ordinateurs, téléphone, Internet et voitures) et du mobilier, en informant le Responsable financier et administratif de tout problème éventuel. 
• Mettre en place un processus de suivi des biens de manière systématique.
• En charge des Achats des marchandises, consommables et tout autre élément nécessaire au bon fonctionnement des bureaux. 
• En charge des relations avec les fournisseurs, autorités, propriétaires et autres artisans fournissant des services au bureau ainsi que de leur suivi. 
• Accompagnement aux réunions et activités sur l’ensemble des gouvernorats concernés par le projet selon la disponibilité.
• Recueillir les besoins logistiques des chargés des projet et coordinateurs et établir des solutions.
• Fournir du soutien logistique (salles, matériel, billets d’avion…) aux personnes concernées pour organiser les réunions, formations ou autres activités liées aux projets.
• Planifier et anticiper les dépenses mensuelles en accord avec le responsable administratif et financier.
• Suivre les achats et les fournisseurs.
• Archiver les documents des dossiers d’achats en versions papier et numériques. 
• S’assurer du respect des formalités exigées par les instances gouvernementales et de la bonne application de la législation locale.
• Gestion ponctuelle des dossiers fiscaux mensuels selon la réglementation fiscale applicable.
• Support dans la gestion de dossier lieu au registration, the RNE et Cabinet Comptable.
• Dépôt des documents nécessaires auprès des autorités.
•  Effectuer toutes autres taches jugées utiles par son supérieur hiérarchique

Profil du poste :

Expériences requises, Formations / diplômes :

• Diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable, et/ou administrative et/logistique.
• Expérience dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière.
• Et/ou expérience dans le domaine de la gestion logistique et des achats
• Et/ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et administrative.
• Expérience notable dans l’environnement associatif ou ONG

Compétences requises :

• Rigueur, ordre, méthode et discrétion
• Esprit de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques et comptables, ayant un niveau avancé en Excel et une maitrise les normes comptables tunisiennes, maîtrise des logiciels de comptabilité est souhaitables)
• Bonne connaissance de la fiscalité tunisienne 
• Maitrise du français et d’anglais

Critères d’éligibilité

• Diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable, et/ou administrative et/logistique.
• Expérience dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière.
• Et/ou expérience dans le domaine de la gestion logistique et des achats
• Et/ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et administrative.
• Bonne gestion du stress.
• Connaissances en informatique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet.
• Niveau confirmé en français, anglais et en arabe (lu et écrit).
• Permis de conduite (B)

Informations complémentaires :

Le.la candidat (e) devra être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour la prise de fonction sur le terrain dès cette date.

Documents à fournir :

• CV
• Lettre de motivation
• Photocopie des diplômes et attestations de travail
• Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
• Copie du Permis de conduite

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, FACE Tunisie se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection se fera en deux temps :

– Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par FACE Tunisie.

– Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien en Présentiel 

Prière d’envoyer vos dossiers sur 

contact.facetunisie@fondationface.org

recrutement.facetunisie@gmail.com

Objet : Candidature Projet DEFIS /Assistant Achat et logistique

Deadline :  le 30/09/2024