Assistant·e Finances, Administration et Archivage-Aswat Nissa Retour vers les opportunités

Poste basé à : Tunis

Aswat Nissa est une organisation féministe non gouvernementale, qui se donne pour mission de lutter contre toutes formes de discrimination fondées sur le genre et plaide pour l’intégration de l’approche genre dans les politiques publiques. Aswat Nissa œuvre pour la promotion d’une culture d’égalité entre les genres et encourage la participation des femmes à la vie publique à travers le renforcement de leurs capacités et l’appui au leadership féminin

Description du poste :

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, Aswat Nissa souhaite recruter un·e Assistant·e Finances, Administration et Archivage afin de contribuer à la bonne gestion des opérations administratives, comptables et à l’archivage efficace des document

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes : 

• Appuyer la saisie des pièces comptables en coordination avec la comptable externe.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Contribuer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, ventilation des dépenses, etc.).
• Préparer les dossiers financiers à soumettre aux bailleurs ou aux auditeurs.

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers.
• Gérer les courriers (réception, envoi, suivi).
• Participer à l’organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.
• Appuyer la gestion des contrats, conventions et autres documents officiels.

• Mettre en place et maintenir un système d’archivage clair, sécurisé et accessible (papier et numérique).
• Scanner et nommer les documents conformément aux procédures internes.
• S’assurer du respect des délais de conservation et de destruction des documents.

Profil recherche :

Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine similaire ;

• Expérience au moins 3 ans en gestion administrative et financière dans les associations et les organisations. 
•   Diplôme en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
•  Une première expérience (professionnelle ou stage) dans un poste similaire est souhaitable.
•   Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion comptable.
•   Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe.
•   Connaissance du secteur associatif est un atout.