Innov’i – EU4Innovation

Appui au renforcement de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat tunisien

• Contexte général

Innov’i – EU4Innovation est un projet d’appui au renforcement de l’écosystème de l’entrepreneuriat et de l’innovation en Tunisie, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France. Il s’inscrit dans un contexte d’émergence d’une tendance à l’entrepreneuriat innovant favorisé par la mise en place par le gouvernement tunisien d’un cadre juridique dédié à travers le Startup Act en 2018. Cette loi ambitionne de faire de la Tunisie une destination régionale privilégiée et un site national attractif pour la création de startups. En ce sens, le programme accompagne les initiatives portées par les acteurs de la société civile ainsi que les partenariats publics / privés, tout en promouvant la mise en place d’un environnement favorable. Il intervient sur trois axes :

• le renforcement de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat ;
• la mise en place d’un cadre réglementaire et de financement propice à l’entrepreneuriat innovant et aux startups ;
• la valorisation de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat.

Dans le cadre de son objectif de renforcement de l’écosystème de l’innovation et de l’entrepreneuriat tunisien, un programme d’assistance technique individuelle été structuré suite à une évaluation des besoins, avec l’objectif de favoriser le développement et le renforcement des capacités des structures afin d’améliorer l’efficacité de leur accompagnement aux startups. Une des missions du programme vise à les soutenir sur des aspects structurels, à travers la mise à la disposition d’une expertise pour une durée de quatre jours afin de travailler sous forme de sessions individuelles portant sur un aspect stratégique que la structure souhaiterait développer, approfondir, ou réviser.

• Contexte spécifique : la structure

Open startup est une organisation opérant depuis 2016, aspirant à combler le fossé entre le système éducatif et l’écosystème entrepreneurial en connectant les aspirants étudiants et les jeunes diplômés aux acteurs de l’entrepreneuriat, en renforçant les liens entre les acteurs publics et privés et en collaborant avec des pionniers internationaux pour cultiver des programmes, des communautés et des change makers prospères. OST se focalise sur le segment à haut potentiel des jeunes porteurs de projets diplômés ou encore en cours de diplomation ayant des compétences technologiques poussées. La mission d’Open Startup est de développer un centre régional d’entrepreneuriat qui favorise les collaborations tout en étant soutenu par et ouvert aux écosystèmes internationaux. Cette mission s’est traduite par le déploiement d’activités dans divers pays, dont la France, la Tunisie, les États-Unis, et prochainement le Maroc et le Sénégal, reflétant une volonté d’expansion géographique significative.

Avec l’élargissement de son empreinte globale, OST se confronte à la complexité croissante de gérer de manière cohérente et efficiente ses opérations financières et administratives à travers différentes juridictions. Les procédures actuelles, bien que efficaces dans les contextes nationaux, nécessitent une révision et une harmonisation pour assurer une gestion unifiée et optimisée. Cette harmonisation est cruciale non seulement pour maintenir la transparence et la responsabilité financières à tous les niveaux de l’organisation mais aussi pour simplifier l’intégration et la formation des nouveaux membres du personnel, en garantissant que tous opèrent selon les mêmes standards de qualité et d’efficacité.

L’expérience a montré que la croissance rapide et l’expansion géographique peuvent souvent entraîner des disparités dans les pratiques financières et administratives, ce qui peut à son tour affecter la performance globale et la durabilité de l’organisation. Afin de prévenir de tels écueils et de soutenir sa stratégie d’expansion ambitieuse, OST reconnaît la nécessité d’élaborer et d’implémenter un manuel de procédures financières et administratives qui soit à la fois robuste, adaptable et conforme aux meilleures pratiques internationales.

Ce manuel servira de fondement pour la standardisation des opérations à travers les bureaux existants et futurs, facilitant ainsi une meilleure coordination, une efficience accrue, et une plus grande cohésion organisationnelle. Il permettra également d’assurer une compréhension et une application uniformes des politiques et procédures, essentielles pour le renforcement de la gouvernance interne et la confiance des parties prenantes, y compris les bailleurs de fonds, les partenaires et les bénéficiaires des programmes d’OST.

• Objectif de l’activité

L’assistance technique vise à accompagner OST dans la création d’un manuel de procédures financières et administratives, destiné à standardiser les pratiques à travers tous ses bureaux. Ce manuel doit non seulement répondre aux besoins actuels mais également être suffisamment flexible pour s’adapter aux exigences futures, en tenant compte des spécificités de chaque localité et des défis liés à l’expansion.

• Méthodologie d’intervention

La mission est de mobiliser un consultant pour une durée de 5j.h., répartis sur la période Avril- Juin, pour réaliser des activités comprenant des entretiens, réunions tripartites et des ateliers de réflexion stratégique.

• Préparation

Réaliser une analyse approfondie des besoins spécifiques de l’association en matière de procédures administratives et financières.

• Collecte d’Informations 

Auditer les procédures existantes pour identifier les points d’amélioration.

• Conception du Manuel :

Rédiger des procédures claires et conformes aux réglementations internationales et locales, impliquant des validations internes par les départements concernés.

• Résultats attendus et livrables

• Lieu d’exécution et durée de la mission 

Lieu d’exécution en distanciel ou en présentiel à Tunis, en Tunisie.

La mission d’assistance technique est prévue au nombre de 5 jours et se déroulera idéalement à partir de Mai 2024.

• Profil recherché 
• Master ou diplôme équivalent dans le domaine de l’économie, du management, du développement économique, sciences sociales, de la coopération internationale. 
• Intérêt pour le secteur d’intervention : accompagnement de l’entrepreneuriat, gestion de programmes, enjeux organisationnels, gestion des RH 
• Bonne connaissance des thématiques de la mission.
• Expérience dans le secteur de l’ESS, de l’associatif, de l’entrepreneuriat.
• Connaissance de l’écosystème associatif tunisien et de l’entrepreneuriat et au-delà.
• Compréhension des systèmes d’organisation des structures d’accompagnement. 
• Parfaite maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ; maitrise du dialecte tunisien est un plus.
• Excellente maitrise des méthodologies et outils d’évaluation et de la collecte et l’analyse de données quantitative et qualitative (mener des entretiens, groupes de discussion, enquêtes, etc.).
• Expérience en matière d’animation et facilitation d’ateliers participatifs. Excellente capacité de communication.
• Des expériences passées avec des structures différentes : administration publique, associations, entreprises, société civile, secteur privé seraient appréciées.