FICHE DE POSTE: Gestionnaire de projet : lutte contre la traite des êtres humains en Tunisie
L’organisation
Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Népal, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité des ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.
En Tunisie
Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.
Aujourd’hui ASF recherche un(e) gestionnaire de projet.
Fonction générale
Le/la gestionnaire de projet travaille sous la supervision du coordinateur des programmes.
Principales responsabilités
Le/la gestionnaire de projet est responsable de la bonne mise en œuvre et du suivi de la thématique « Lutte contre la traite des êtres humains » et sera en charge de la gestion projets s’inscrivant dans la thématique :
- Planification et mise en œuvre
- Planifier de manière hebdomadaire les activités et mettre à jour le chronogramme
- Mettre en œuvre les activités, telles que validées avec le supérieur hiérarchique
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités
- Préparer la planification des dépenses et les demandes de trésorerie
- Organiser et animer des réunions de présentation des projets aux organisations de la société civile (OSC) partenaires
- Participer à l’ensemble des formations thématiques à l’attention des avocats du Pool ASF et des OSC partenaires.
- Identifier et proposer des interventions sur des dossiers emblématiques
- Contribuer aux relations médias en lien avec sa thématique et organiser les conférences de presse
- Travailler en étroite collaboration avec le partenaire du projet
- Suivi de projet
- Assurer la bonne exécution des projets au regard des indicateurs définis dans le cadre logique
- Identifier et capitaliser les leçons apprises du projet
- Gérer le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire).
- Participer à la réunion mensuelle avec l’AFL (Administrateur Financier et Logistique) sur le suivi budgétaire
- Reporting
- Rédiger de façon hebdomadaire les rapports d’activités réalisées et les valider avec le supérieur hiérarchique
- Rédiger des rapports sur le déroulement des activités, de suivi mensuels semestriels et l’élaboration des rapports de l’évaluation à mi-parcours et finale du projet
- Préparer les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée
- Informer de tout retard, conflit ou problème rencontré dans le cadre du projet
- Participer à l’élaboration du dispositif de suivi-évaluation d’ASF et à la collecte de données afférant
- Assurer la bonne exécution du projet au regard des indicateurs définis dans le cadre logique et participer à l’élaboration du dispositif de suivi-évaluation d’ASF et à la collecte de données y afférentes
- Plaidoyer
- Assurer la veille politique et juridique relative au sujet du projet
- Appuyer la rédaction régulière des « position paper » sur la thématique Lutte contre la traite des êtres humains.
- Organiser des sessions de travail avec la société civile et les acteurs institutionnels
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer et définir les positionnements en lien avec les problématiques sur la lutte contre la traite des êtres humains.
- Suivre toute l’actualité dans les domaines pertinents et établir des relations avec les partenaires nationaux et internationaux impliqués
- Contribuer aux relations médias en lien avec sa thématique
- Autres
- Contribuer à la conception des nouveaux projets en lien avec sa thématique
- Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par ses supérieurs hiérarchiques
Conditions
- Contrat de travail à durée déterminée de 1 an.
- Période d’essai de trois mois.
- 1,5 jours de congé par mois.
- Assurance maladie complémentaire en charge d’ASF