Avocats Sans Frontières (ASF) recrute un(e) “Coordinateur (trice) de projet” Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 25/08/2019

Entrée en fonction : Immédiate

Présentation de l’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes au Burundi, en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, au Tchad et en République centrafricaine.

Présentation d’ASF en Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Présentation du contexte et du projet

En mars 2018, ASF, en partenariat avec l’association BEITY, entame la 3^ème phase du projet Adela dont l’objectif général est de contribuer au renforcement de l’Etat de droit en Tunisie par une meilleure confiance des citoyens dans le système judiciaire.

Ce projet vise à améliorer l’accès à la justice pour les personnes en situation de vulnérabilité dans les régions du nord de la Tunisie :

• en améliorant la capacité d’agir des justiciables, avec une attention particulière aux femmes, aux mineurs et aux gardés à vue grâce à une meilleure connaissance du droit et des procédures et par un meilleur accès aux instances ou structures juridiques et judiciaires ;
• en renforçant durablement les capacités des avocats, des organisations de la société civile, des CDIS et des divisions de promotion sociale du Ministère des affaires sociales;
• en appuyant la réforme de l’aide légale.

Pour appuyer la mise en œuvre des activités de ce projet, ASF recherche un(e) coordinateur(rice) projet.

Fonction générale

Le/la coordinateur (trice) de projet travaille sous la supervision du Directeur Pays Adjoint et sous la supervision générale du Directeur Pays.

Principales responsabilités

Le/la coordinateur (trice) de projet est responsable de la bonne mise en œuvre et du suivi du projet Adela.

Responsabilité opérationnelle :

• Il/elle planifie de manière hebdomadaire les activités et met à jour le chronogramme ;
• Il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités, telles que validées avec le supérieur hiérarchique et notamment :
• Mise en place et coordination de services d’aide légale au sein des structures du Ministère des Affaires Sociales (CDIS/DPS), de l’Instance Nationale de Lutte contre la Traite, des OSCs partenaires
• Création et diffusion d’outils de sensibilisation et d’informations liés aux droits
• Mise en place d’un renforcement de capacités pour le pool d’avocats
• Élaboration de cycles de formation continue des travailleurs sociaux sur les questions juridiques et administratives ;
• Préparation et animation d’un cycle d’ateliers d’échanges entre avocats, CDIS et OSC du Grand Tunis ;
• Organisation de workshops avec le Ministère de la Justice et les acteurs de l’accès à la justice ;
• Il/elle assure la bonne exécution des projets au regard des indicateurs définis dans le cadre logique ;
• Il/elle identifie et capitalise les leçons apprises du projet ;
• Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
• Il/elle participe à la réunion mensuelle avec le chargé de finances sur le suivi budgétaire ;
• Il/elle rédige de façon mensuelle les rapports d’activités réalisées et les valide avec le supérieur hiérarchique ;
• Il/elle rédige les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
• Il/elle préparer les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
• Il/elle participe à l’élaboration du dispositif de suivi-évaluation d’ASF et à la collecte de données afférant.

Responsabilité stratégique :

• Il/elle contribue activement à la pérennisation des actions d’ASF, en proposant, notamment, des projets et des notes conceptuelles ;
• il/elle est en mesure de développer une vision sur l’ensemble de l’organisation dans tous ses aspects (management, image, RH, finances…) et cela dans toutes les composantes de l’association (l’ensemble des départements, siège…).

Responsabilité extérieure

• Il/elle organise et anime les échanges et les cadres de travail avec les partenaires de la société civile d’ASF ;
• Il/elle exerce une supervision fonctionnelle des ressources humaines du/des partenaires ;
• Il/elle encadre le travail avec les partenaires d’ASF en matière de planification et le suivi des activités ;
• Il/elle organise et anime des réunions de présentation des projets aux organisations de la société civile (OSC) partenaires ;
• Il/elle établit et entretient les relations avec des « cadres » des organisations, et épisodiquement avec des personnalités plus influentes, avec des bailleurs de fonds ;
• Il/elle contribue activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’influence et de plaidoyer liée à son projet ;
• Il/elle assure la veille politique et juridique relative au sujet du projet ;
• Il/elle organise des sessions de travail avec la société civile et les acteurs institutionnels ;
• Il/elle contribue à l’élaboration de la stratégie de plaidoyer et définit les positionnements en lien avec les problématiques d’accès à la justice;
• Il/elle suit toute l’actualité dans les domaines pertinents et établit des relations avec les partenaires nationaux et internationaux impliqués ;
• Il/elle contribue aux relations médias liées à son projet.

 Autres

• Toutes autres tâches pertinentes au regard de la bonne exécution du projet demandées par ses supérieurs hiérarchiques.

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable selon le financement du projet.
• Période d’essai de trois mois.
• 5 jours de congé par mois.
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois.