Avocats Sans Frontières en Tunisie recrute un(e) “CHARGE/E DE LOGISTIQUE ET DES SERVICES GENERAUX (H/F)” Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture des candidatures : 15/10/19

Entrée en fonction : novembre/décembre 2019

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes au Burundi, en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, au Tchad et en République centrafricaine.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes au Burundi, en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, au Tchad et en République centrafricaine.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Afin de garantir le bon fonctionnement de sa mission et de ses programmes, ASF est à la recherche de son/sa chargé/e de logistique et des services généraux.

Fonction générale

Le/La chargé/e de logistique et des services généraux est responsable du bon fonctionnement de la logistique afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes, et participe activement à la gestion de l’entretien et de la sécurité sur la mission.

Le/la Chargé(e) chargé/e de logistique et des services généraux travaille sous la supervision directe de la Coordinatrice Administration, Finance et Logistique (CAFL) et en lien fonctionnel avec les coordinateurs de projet.

Principales responsabilités

Le/la Chargé(e) chargé/e de logistique et des services généraux sera responsable de :

Définition et implémentation d’une organisation logistique efficace

• Elabore, met en œuvre et optimise la stratégie logistique de la mission
• Assure la bonne organisation des ateliers/formations/colloques/conférences… organisés par ASF (recherche de salle, restauration, matériels de formation, transport, hébergement…)
• Gère les différents contrats (loyer, opérateurs, prestataires de services ….)
• Veille au respect des engagements logistiques pris auprès des bailleurs
• S’assure que les opérations logistiques respectent les procédures internes
• Organise et supervise les travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance du local et des équipements.

Sécurité des biens et des personnes

• Assiste le Directeur pays et la CAFL dans la définition des outils de gestion de la sécurité du Bureau
• Met en œuvre les moyens de contrôle et s’assure du respect des règles générales et des plans de sécurité du Bureau afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
• S’assure que les moyens matériels et humains en place soient adaptés au niveau de sécurité jugé optimal
• Participe à la collecte des informations sécuritaires sur les zones d’intervention d’ASF et diffuse celles-ci selon les canaux définis
• Participe à l’analyse du contexte et des conditions de sécurité du Bureau, alerte et émet des recommandations à la CAFL sur d’éventuels changements quant aux risques et mesures à mettre en œuvre
• Participe et suit les réunions du comité des risques.

Gestion de la chaine d’approvisionnement :

Achats :

• Garantit le respect des procédures d’achat, et supervise les processus d’achats pour l’ensemble du Bureau
• Travaille en collaboration étroite avec le/la demandeur des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés
• S’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour ASF
• Centralise et optimise le regroupement des achats
• Supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents.
• Assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.

Stockage :

• Garantit la bonne gestion et le suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils d’ASF
• S’assure que ceux-ci soient connus, compris et appliqués
• Organise les flux de marchandises et les transferts d’équipement, veille à la réception en qualité et en quantité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées

Gestion des équipements durables (informatiques, télécoms, énergie)

• Définit les besoins techniques du Bureau
• Emet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, télécoms…
• Valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation
• Assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la consolidation de l’inventaire physique trimestriel des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôle que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement soient correctement réalisés.

Intégrité

• Prévient et informe le conseiller intégrité sur les situations éventuelles de fraude et/ou de corruption.

Autres

Effectue toutes autres tâches ou déplacements demandés par le CAFL en rapport avec ses activités.

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Période d’essai de trois mois, renouvelable 1 fois ;
• Salaire selon expérience et grille de salaire d’ASF ;
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois.