Appel d’offre”un fournisseur pour l’achat de matériel informatique (PC portables)”-AVER Retour vers les opportunités

Consultation Sous-Pli Fermé ou par email 

Motif : 

Sélection d’un fournisseur pour l’achat de matériel  

informatique (PC portables) dans le cadre du projet 

SCIENTI JEUNES inscrit sous le projet SWAFY, 

Financé par l’union européenne et géré par l’Agence  

Nationale de la Promotion de la Recherche Scientifique  (ANPR) 

(Consultation N°01/2025) 

— Mars 2025 —

1. Cadrede la demande
2. Les Objectifs de la demande 

Le présent Cahier des charges s’inscrit dans le cadre du projet “Scienti-Jeunes”, mis en œuvre par  l’Association La Voix de l’Enfant Rural (AVER), dans le cadre du programme SWAFY (Science With  and For Youth). Ce projet est financé par l’Union Européenne sous le programme EU4Youth et géré par  l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche Scientifique (ANPR). 

Le projet Scienti-Jeunes vise à contribuer à la dissémination de la culture scientifique et technologique  dans la région de Médenine, en renforçant un accès équitable et inclusif à la science, tout en consolidant  le rôle des jeunes et des enfants dans la définition des politiques scientifiques et sectorielles. 

Les objectifs spécifiques du projet sont : 

OS1 : Renforcer la culture scientifique et technologique et assurer un accès équitable et inclusif auprès  des enfants et jeunes de la région de Médenine à la science via la création de 20 clubs scientifiques. OS2 : Impliquer les enfants et les jeunes de la région de Médenine dans la définition de la politique  publique des STI à travers l’organisation des visites, des compétitions et des débats. 

2. Le demandeur 

AVER est une association à but non lucratif crée en 2011, établie principalement pour l’autonomisation  des enfants et des jeunes grâce à leur participation en tant que citoyens actifs et futurs leaders au sein de  leurs communautés, en plus de promouvoir différentes formes de cultures, créations artistiques et  l’insertion socio-économique de femmes rurales. 

Mission : encourager la jeune génération à devenir des citoyens actifs afin de participer positivement au  développement de leurs communautés. Nous formons des jeunes à devenir de futurs leaders en en les  accompagnants dans la création et la gestion de projets et d’actions. 

Adresse : l’immeuble ibn Arafa Rte Tataouine Médenine 4100 Tunisie  

Coordonnées :75 647 594 / voixdenfantrural@yahoo.fr /www.aver-tunisie.com 

3. Objectif de de la consultation :  

Cette consultation porte sur l’acquisition de matériel informatique (PC portables) destiné à la création de 20  clubs scientifiques dans le gouvernorat de Médenine. 

Soumission

 A- Modalité de soumission 

 Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leurs offres par l’une des modalités suivantes : 1)

Sous plis fermés à l’adresse suivante : 

Adresse : l’immeuble ibn Arafa Route Tataouine Médenine 4100 Tunisie

Les offres se présentent comme suit : 

– L’offre technique et l’offre financière doivent être placées sous deux enveloppes séparées fermées et scellées, indiquant chacune la référence de la consultation et son objet. 

– Les deux enveloppes accompagnées des documents administratifs doivent être placées dans une troisième enveloppe qui sera fermée, scellée, et ne doit comporter que les indications ci-après : 

NE PAS OUVRIR, Consultation N°01/2025 

Pour l’de matériel informatique 

Association : la voix de l’enfant rural (AVER) 

Adresse : l’immeuble ibn Arafa Rte Tataouine Médenine 4100 Tunisie 

2) Par e-mail, à l’adresse mail ci-dessous encadrée, avec la mention “Consultation N° 01/2025 : Pour la sélection d’un fournisseur de matériel informatique : 

Adresses mail : voixdenfantrural@yahoo.fr

Les dossiers des offres reçues après la date et l’horaire susmentionnés ne seront pas pris en  considération. 

La soumission est présentée en une seule étape. Elle comprend l’offre technique et l’offre financière,  ainsi que toutes les pièces et documents demandés. Les offres devront être présentées cachetées et  signées. 

B- Dossier de soumission : 

Le dossier de soumission doit être composé des pièces suivantes : 

• Dossier administratif : Copie de la patente, Annexe 1, Annexe 2, Annexe 4, Annexe 5 remplis et signés par une personne dûment habilitée 
• Enveloppe 1 : offre technique (Termes de Référence techniques signées et paraphées)
• ● Enveloppe 2 : offre financière (Annexe 3 -Bordereau de prix) dûment signée par une personne dûment habilitée 

Dans le cas de l’envoi par mail merci de : 

• Envoyer tous les documents en format PDF 
• Organiser le dossier de soumission en respectant les mêmes nomenclatures des dossiers (Dossier administratif, Dossier Offre Technique, Dossier Offre financière) 

C- Délai de soumission : 

La réception des offres est ouverte jusqu’au 26 Mars 2025 

III. Dépouillement et Évaluation des offres 

A- Evaluation des offres 

L’évaluation des offres est assurée conformément à la procédure suivante : 

1. La vérification : des documents administratifs, de la validité des documents constitutifs de  l’offre financière (à la correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant) ; 
2. Le classement de toutes les offres financières par ordre croissant ; 
3. Le classement financier se fera sur la base de l’Annexe 3 ; 

4. La vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre  financière la moins-disante aux spécifications techniques demandées dans la description des  Prestations et/ou des Acquisitions demandées (J). 

B- Notification de l’attribution 

L’association notifie le soumissionnaire retenu l’acceptation de son offre. La notification est faite  par écrit en courrier recommandé, ou par courrier électronique confirmé. 

Après que le soumissionnaire retenu signera le contrat de marché, l’association notifie à chaque  candidat évincé que son offre n’a pas été retenue. 

C- Signature du marché 

L’association conclura avec le soumissionnaire retenu un contrat de marché qui se substituera à sa  soumission. Ce contrat régira pendant sa durée d’exécution les obligations contractuelles de  l’association et du soumissionnaire retenu. 

D- Frais d’enregistrement 

Les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du soumissionnaire sélectionné et ne lui sont  pas remboursés. 

E- Respect des conditions de la consultation et responsabilités respectives 

Le fait pour un prestataire de déposer une manifestation d’intérêt implique pour lui l’acceptation  sans aucune réserve de toutes les clauses et conditions inscrites dans les présents termes de  référence. 

F- Modalité de paiement 

Le paiement sera effectué selon la modalité et les termes suivants : 

– 95% du montant total, seront payés lorsque la livraison des biens est effectuée et dans les dix (10) jours après l’élaboration d’un procès-verbal de réception provisoire, contre présentation d’une facture comportant toutes les mentions obligatoires ; 

– Le reliquat de 5% du montant total, sera payé après l’affectation et l’installation des biens chez les bénéficiaires finaux (collège, lycées, club universitaire, et l’élaboration d’un procès-verbal de réception définitive dans un délai maximum de trente (30) jours après la date de réception provisoire. 

G- Délais de livraison 

Le Fournisseur s’engage à livrer les prestations et/ou les acquisitions objets du marché de la présente  consultation conformément à un bon de commande établi et émis à cet effet. Le délai maximum de  livraison de la fourniture objet de cette consultation est de vingt (20) jours calendaires. Le délai de  livraison commence à courir à compter du lendemain de la réception de la notification du marché. 

Le délai d’exécution prend fin à la date d’établissement du procès-verbal de réception provisoire des  biens. 

H- Règlement des litiges 

En cas de litige, les prestataires d’une part et les partenaires du projet d’autre part s’engagent à un règlement à l’amiable, dans le cas contraire les deux parties reconnaissent la compétence des tribunaux de Médenine. 

I- Demande d’éclaircissement et complément d’information 

Les prestataires peuvent demander des renseignements concernant les présents termes de références  dans un délai d’au moins 5 jours avant la date limite de clôture de cet appel sur les adresses mails  suivantes : 

Adresses mail : voixdenfantrural@yahoo.fr

J- Les Termes de Références Techniques 

Cadre général 

Dans le cadre du projet “Scienti jeunes « l’Association la voix de l’enfant rural (AVER) cherche un fournisseur de matériel informatique. Ces services visent à équiper 20 clubs scientifiques scolaires dans la région de Médenine. 

Ci-après la liste des Spécifications techniques objet de la prestation : 

https://drive.google.com/file/d/1b3AY31uUnKEQdUYIWED6Sx2cBvWv–dP/view