Appel d’Offres-Institut Arabe des Droits de l’Homme Retour vers les opportunités

Avis d’Appel d’Offres

L’Institut Arabe des Droits de l’Homme (IADH) invite les agences spécialisées dans l’organisation d’événements à soumettre leurs propositions pour la gestion des événements dans le cadre d’un projet à réaliser dans divers gouvernorats de la République Tunisienne.

Objet de l’appel d’offres :
Sélection d’une agence chargée de l’organisation des événements liés au projet, avec les prestations suivantes :

1. Location de véhicules : Mise à disposition d’un van pour le transport du personnel et du matériel.
2. Hébergement en demi-pension (DP) : Hébergement du personnel dans des hôtels ou maisons d’hôtes pendant la durée des événements (4 à 5 personnes selon le besoin)
3. Restauration : Fourniture des services de pauses café et de déjeuners pour les participants et le personnel.

Détails des prestations attendues :

• Location de Van : L’agence devra fournir un van pour le transport du personnel et du matériel entre les différents lieux des événements. Le coût de location devra être précisé pour chaque gouvernorat, selon l’estimation suivante des villes concernées :
  • Avril : 4 ateliers dans les régions de Gabès, Sfax, Kairouan, Sousse
  • Mai : 4 ateliers dans les régions de Béja, Jendouba, Kef, Siliana
  • Juin : 3 ateliers dans les régions de Sidi Bouzid, Kasserine, Bizerte
  • Septembre/Octobre : 5 ateliers dans les régions de Médenine, Tataouine, Tozeur, Kébili, Gafsa
  • Total : 16 ateliers

Note : Certains ateliers se dérouleront en circuit.

• Hébergement en demi-pension : L’agence devra assurer l’hébergement des participants et/ou du personnel dans des hôtels ou maisons d’hôtes. La marge bénéficiaire applicable à chaque service d’hébergement devra être précisée.
• Pause Café et Déjeuner : L’agence fournira des pauses café et des déjeuners pour les participants et le personnel pendant les événements. La proposition devra préciser la marge bénéficiaire appliquée à ces services.
• Salle : Une grande salle bien éclairée et aérée (format tables rondes pour 40 à 50 personnes).
• Équipements dans la salle : Vidéoprojecteur, tableau de conférence, 2 micros sans fil.

Conditions de soumission :
Les soumissionnaires doivent inclure dans leur proposition les éléments suivants :

• La marge bénéficiaire appliquée pour chaque service (hébergement, pauses café, déjeuners, location de salle, etc.).
• Une proposition financière détaillée hors taxes (HT) pour chaque service, y compris les frais annexes.