Appel d’offres-Fondation Hanns Seidel Retour vers les opportunités

Appel d’offres pour le recrutement d’un prestataire de service responsable et engagé pour le développement d’une expérience immersive unique qui propose une exploration approfondie de la diversité culturelle tunisienne à travers une série de 24 activités interconnectées.

Introduction

Le bureau régional de la Fondation Hanns Seidel à Tunis (Tunisie-Algérie-Libye) travaille en collaboration avec ses partenaires pour la promotion individuelle et structurelle de la société civile à travers des programmes éducatifs décentralisés. Ces programmes visent à améliorer la compréhension des enjeux démocratiques et des droits individuels, contribuant ainsi à une plus grande participation sociopolitique. Parmi les autres axes de travail dans la région, on peut citer les mesures visant à améliorer les conditions cadres pour les activités du secteur privé, les initiatives pour promouvoir l’adaptation au changement climatique et le dialogue sociopolitique aux niveaux national et régional. La FHS travaille avec le soutien de la Chancellerie d’État de Bavière sur un projet axé sur les défis de la migration et de l’exode en Tunisie. Les principaux axes du projet sont l’identité nationale, les stratégies de base de données et la promotion des jeunes entrepreneurs.

La Tunisie, avec son héritage culturel riche et diversifié, représente un creuset de traditions, de coutumes et de pratiques qui ont évolué à travers les âges. Cette richesse culturelle constitue un pilier essentiel de l’identité nationale tunisienne et mérite d’être célébrée, préservée et promue.

Dans ce contexte, le projet vise à revitaliser et à renforcer le sentiment d’appartenance à l’identité tunisienne par le biais de différentes initiatives. Ces initiatives incluent la promotion de la langue, de l’art, de la musique, de la cuisine et d’autres aspects culturels tunisiens au sein des communautés tunisiennes. En mettant l’accent sur la valorisation de la richesse et de la diversité culturelle tunisienne, le projet aspire à renforcer les liens entre les individus et leur patrimoine culturel, favorisant ainsi un sentiment de fierté et d’appartenance à la nation tunisienne. Cette approche contribuera également à favoriser le dialogue interculturel et à promouvoir la cohésion sociale au sein de la société tunisienne.

Dans le cadre spécifique du projet, les axes principaux comprennent l’organisation d’événements culturels, la création d’espaces de rencontre et d’échange interculturels, ainsi que la mise en place de programmes éducatifs visant à sensibiliser les jeunes à l’importance de leur identité culturelle et à leur héritage commun. En résumé, le projet vise à faire de la richesse et de la diversité culturelle tunisienne un élément central de la réponse aux défis de la migration et de l’exode, tout en renforçant le sentiment d’appartenance à l’identité nationale et en favorisant la cohésion sociale au sein de la société tunisienne.

Objectifs

1. Promouvoir la diversité culturelle tunisienne : Mettre en avant la richesse et la variété des traditions, des coutumes, de l’art, de la musique, de la cuisine et d’autres aspects culturels de la Tunisie afin de célébrer sa diversité culturelle.
2. Renforcer le sentiment d’appartenance à l’identité nationale : Encourager les Tunisiens à se reconnecter avec leur héritage culturel et à cultiver un sentiment de fierté et d’appartenance à leur identité nationale.
3. Favoriser le dialogue interculturel : Créer des espaces de rencontre et d’échange interculturels où les Tunisiens peuvent partager leurs expériences culturelles, favorisant ainsi la compréhension mutuelle et le respect des différentes cultures présentes en Tunisie.

1. Promouvoir la cohésion sociale : Renforcer les liens sociaux et la cohésion au sein de la société tunisienne en mettant en valeur les éléments culturels qui unissent les individus, indépendamment de leur origine ethnique, religieuse ou sociale.

1. Sensibiliser les jeunes à leur identité culturelle : Développer un programme éducatif destinés aux jeunes pour les sensibiliser à l’importance de leur identité culturelle, les encourager à explorer et à valoriser leur patrimoine culturel, et les aider à comprendre comment leur diversité contribue à la richesse de la société tunisienne.

1. Contribuer à la résilience face aux défis de la migration et de l’exode : Renforcer la résilience des individus et des communautés face aux défis de la migration et de l’exode en leur offrant des moyens de maintenir leurs liens culturels et en favorisant leur intégration dans la société tunisienne.

Ensemble, ces objectifs visent à revitaliser et à renforcer l’identité culturelle tunisienne, à favoriser l’inclusion sociale et à promouvoir la diversité en tant que source de richesse et de force pour la société tunisienne.

Attentes vis-à-vis du prestataire de services : 

1. Création d’expériences multi sensorielles : Concevoir des activités engageantes qui stimulent les cinq sens humains (vue, ouïe, odorat, goût, toucher) afin d’offrir des expériences immersives et mémorables.
2. Diversité des activités : Proposer une variété d’activités qui reflètent la diversité des identités et des communautés présentes en Tunisie, mettant en valeur leurs traditions, leur culture, leur histoire et leur mode de vie.
3. Cohérence et continuité : Assurer la cohérence et la continuité entre les différentes activités pour créer un parcours fluide et harmonieux qui permette aux participants de découvrir progressivement les différents aspects de l’identité tunisienne.
4. Accessibilité et inclusivité : Veiller à ce que les activités soient accessibles à tous les participants, quels que soient leur âge, leur origine ethnique, leur langue ou leurs capacités physiques, et favoriser l’inclusion de toutes les communautés représentées.
5. Création de rencontres interculturelles : Faciliter les interactions entre les participants de différentes identités et communautés à travers des activités favorisant le dialogue, l’échange et la compréhension mutuelle.
6. Respect des sensibilités culturelles : Prendre en compte les sensibilités culturelles des différentes communautés impliquées dans le projet et veiller à ce que les activités respectent les traditions et les valeurs de chacune d’entre elles.
7. Créativité et innovation : Apporter des idées innovantes et créatives pour rendre les activités attrayantes et captivantes, tout en restant fidèles à l’objectif de valorisation de l’identité tunisienne.
8. Coordination logistique : Assurer une coordination efficace de la logistique pour chaque activité, y compris la gestion des réservations, des transports, de l’hébergement et des repas, afin de garantir le bon déroulement de l’ensemble du programme.
9. Évaluation et adaptation : Mettre en place un système d’évaluation pour recueillir les retours des participants et ajuster les activités en fonction des besoins et des préférences identifiées, afin d’optimiser l’impact du projet.

Description de l’événement

La Carte de l’identité Tunisienne “CIT” est une expérience immersive unique qui propose une exploration approfondie de l’identité tunisienne à travers une série de 24 activités interconnectées. Conçue pour un groupe restreint de 15 personnes, cette expérience vise à offrir une perspective holistique et engageante de la richesse et de la diversité culturelle de la Tunisie.

Chaque activité est soigneusement conçue pour stimuler les sens et susciter l’intérêt des participants tout en leur permettant de découvrir les différentes facettes de l’identité tunisienne. Voici un aperçu de ce que chaque participant peut attendre de cette expérience immersive (EXEMPLE) :

• Accueil et introduction : Les participants sont accueillis dans un cadre chaleureux et invitant, où ils sont présentés à l’itinéraire de l’événement et aux objectifs de l’expérience.
• Séances interactives sur l’histoire et la culture : Des séances interactives sont organisées pour explorer l’histoire fascinante de la Tunisie, en mettant l’accent sur les moments clés, les figures importantes et les traditions culturelles emblématiques.
• Ateliers d’artisanat traditionnel : Les participants ont l’opportunité de s’immerger dans l’artisanat traditionnel tunisien en participant à des ateliers pratiques animés par des artisans locaux, où ils peuvent apprendre les techniques ancestrales de poterie, de tissage, de broderie et d’autres métiers d’art.
• Dégustation de la cuisine tunisienne : Une dégustation gastronomique est organisée pour permettre aux participants de découvrir les saveurs uniques de la cuisine tunisienne, en dégustant une sélection de plats traditionnels et de spécialités locales.
• Visites culturelles : Des visites guidées sont organisées pour permettre aux participants de découvrir les trésors culturels de la Tunisie, y compris des sites historiques, des musées, des marchés locaux et d’autres lieux emblématiques.
• Rencontres avec des communautés locales : Des rencontres sont organisées avec des membres de différentes communautés tunisiennes, offrant aux participants l’opportunité d’échanger et de dialoguer avec des personnes qui partagent leurs perspectives uniques sur l’identité tunisienne.
• Activités artistiques et musicales : Des activités artistiques et musicales sont proposées pour permettre aux participants d’explorer l’expression artistique et musicale de la culture tunisienne, en participant à des sessions de peinture, de musique traditionnelle et de danse.
• Moments de réflexion et de partage : Des moments de réflexion et de partage sont intégrés tout au long de l’événement, offrant aux participants l’occasion de discuter de leurs expériences, de partager leurs impressions et de réfléchir à l’impact de l’expérience sur leur compréhension de l’identité tunisienne. Ces moments doivent être

À travers cette série d’activités dynamiques et immersives, l’évènement offre aux participants une expérience inoubliable qui célèbre la richesse et la diversité de l’identité tunisienne, tout en favorisant le dialogue interculturel et la compréhension mutuelle.

Type d’événement :  Activités, visites, rencontre…

Date et lieu prévus : 09/03/2024 au 31/12/2024 Tunisie

Public cible : jeunes entre 14 et 25 ans

Taille estimée des participants : 15

Services attendus :

• Gestion de la logistique : réservation de lieux, transports, hébergement, etc.
• Conception et impression de supports de communication affiches, flyers, programmes, etc.
• Gestion des inscriptions et des participants.
• Animation et programmation de l’événement.
• Services techniques (son, lumière, audiovisuel, etc.).
• Service de traiteur.
• Gestion de la sécurité et des urgences.
• Évaluation post-événement.
• Collecte des données, des discussions de partage et de réflexion.

Critères de sélection :

• Expérience antérieure dans l’organisation d’événements similaires.
• Capacité à respecter les délais et le budget.
• Qualité des services proposés.
• Références clients.
• Capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de l’organisation.
• Proposition de valeur ajoutée.

Date limite de soumission des offres : 29 Février 2024

Critères de sécurité :

1. Respect de la protection des données personnelles :

• S’assurer la conformité aux réglementations pertinentes en matière de protection des données en matière de collecte, de traitement et de stockage des informations personnelles.
• Mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour le traitement, le stockage et le partage sécurisés des informations personnelles, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des données.

1. Mesures de santé et de sécurité :

• Mettre en œuvre des mesures de santé et de sécurité, y compris les premiers secours, les normes d’hygiène et les protocoles de prévention du COVID-19 conformément aux directives locales et nationales.

1. Coordination avec les forces de l’ordre et les services d’urgence :

• Établir un protocole de coordination avec les autorités locales et les services d’urgence pour assurer une réponse rapide et efficace en cas d’incident ou d’urgence pendant l’événement.
• Fournir aux autorités locales toutes les informations pertinentes sur l’événement afin qu’elles puissent fournir un soutien adéquat si nécessaire.

1. Sécurité des plateformes numériques :

• Mettre en place des mesures de cyber sécurité robustes en cas d’utilisation de plateformes ou autres support numérique lors de l’évènement, pour protéger les participants contre les menaces telles que les cyberattaques, les accès non autorisés et les violations de données.

1. Formation du personnel et des bénévoles :

• Organiser une formation approfondie sur les protocoles de sécurité, les procédures d’intervention d’urgence et la communication efficace pour tout le personnel et les bénévoles impliqués dans l’événement.

1. Couverture d’assurance :

• Une couverture d’assurance adéquate pour se protéger contre les responsabilités potentielles liées aux incidents de sécurité et autres événements imprévus pouvant survenir pendant l’événement.

1. Information des participants :

• Communiquer de manière claire et proactive aux participants les mesures de sécurité mises en place, les sorties de secours disponibles et les procédures à suivre en cas d’incident pour garantir leur sécurité et leur coopération pendant l’événement.

Format attendu des propositions / proposition détaillé :

1. Informations générales 
2. Description du projet 300 mots maximum
3. Objectif(s) & résultats attendus
4. Description des activités
5. Plan d’opération préliminaire pour la mise en œuvre du projet
6. Durabilité du projet  
7. Ressources humaines affectées au projet (Ressources interne s’il y en a et ressources externe)
8. Références en termes de réalisations de projets similaires
9. Indicateurs d’impact
10. Originalité du projet
11. Promotion/ communication et visibilité  
12. Budget détaillé pour l’ensemble du projet (par activité en TTC)
13. Autres informations complémentaires

Calendrier prévisionnel 

• Coordonnées pour l’envoi des propositions : mohamednadhir.benfayala@fhstu.org
• Date limite de réception des offres : 29/02/2024
• Date de pré-sélection du prestataire : 05/03/2024
• Date de sélection du prestataire : 08/03/2024
• Date de début des travaux. : 09/03/2024

Soumission des Offres :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur offre avant la date limite fixée au 29 Février 2024 avant midi. Les offres doivent être adressées à l’adresse mail : mohamednadhir.benfayala@fhstu.org et inclure les éléments suivants : 

• Proposition technique et budgétaire détaillée en réponse aux critères de sélection.
• CV des membres clés de l’équipe.

Nous vous prions d’utiliser l’objet suivant lors de la soumission de votre candidature par courrier électronique : “Réponse à l’Appel d’Offres – CIT”.

Conditions de présélection

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Nous vous prions de ne pas considérer l’absence de réponse comme une indication négative quant à l’évaluation de votre candidature.

Fermeture Anticipée de l’Appel à Candidature :

Le bureau régional de la Fondation Hanns Seidel à Tunis (Tunisie-Algérie-Libye) se réserve le droit de clôturer anticipativement l’appel à candidature avant la date limite mentionnée ci-dessous, si un candidat répondant de manière exceptionnelle aux critères requis est identifié. Les candidats seront notifiés en cas de fermeture anticipée.