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FHI 360
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25 Janvier 2023 Il y a 2 ans
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APPEL D’OFFRE POUR UNE AGENCE EVENEMENTIELLE
FHI 360 – ACEA Tunisie | Date : 10/03/2023 au 19/03/2023
I.Contexte:
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui est présente dans plus de 70 pays et qui compte sur l’appui de plus de 4500 collaborateurs. Depuis sa création en 1971, FHI 360 a su se positionner comme acteur en matière de développement international, notamment dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, le développement économique, de la société civile, de l’égalité des genres, de la jeunesse ainsi que de la recherche et des technologies.
FHI 360 en Tunisie a été sélectionnée par le Département d’Etat Américain pour mettre en œuvre un projet de développement économique pour le compte de l’Office National de l’Artisanat Tunisien, intitulé : « Action Collaborative pour les Exportations Artisanales (ACEA) ». Financé par un don, ce projet adopte une approche collaborative de développement des quatre chaines de valeurs suivantes :
- La production des extraits naturels issus des plantes aromatiques et médicinales originaires de la région du nord-ouest (Cluster WikiPAM)
- La fabrication des articles en bois d’olivier dans les régions de Sfax et Sidi Bouzid (Cluster Oleart)
- Le tissage de la région de Dkhilet Toujen et Belkhir, Gabes et Gafsa
(Cluster Regma)
- La poterie ancestrale d’El Barrama, Siliana
Objet et activités requises
Le programme ACEA va appuyer la participation des artisans des 4 clusters à la foire de la création artisanale qui se tiendra lieu du 10 Mars 2023 au 19 Mars 2023 au Parc des expositions du Kram.
Le programme ACEA recrutera une agence événementielle pour se charger du design de stand, toute la préparation logistique, la gestion des exposants et des produits.
III. Livrables
| Mission | Description |
| Aménagement du stand (superficie 150m²) | • Le stand dédié sera un espace de 150 m² de superficie, ouvert sur les 3 cotés.
• Il sera compartimenté en 3 espaces : o Un espace vitrine : sert à exposer les créations des artisans. Les produits sont : des extraits des plantes |
| aromatiques et médicinales, des produits du bois d’olivier et des produits tissés.
o Un coin d’ambiance : dédié pour visualiser les produits dans leurs milieux naturels. o Un coin B2B L’aménagement du stand et la mise en place des produits se feront avec un objectif d’offrir une expérience immersive au visiteur. Le thème à offrir est modernité, classe, tout en mettant en évidence l’aspect artisanal des produits. Le choix des étagères et des présentoirs, la disposition des produits, la lumière, etc… se font pour créer cette expérience. • Les équipements nécessaires : o Un écran LED 65 pouce o Des présentoirs et des étagères o Des projecteurs o Tout autre équipement nécessaire |
|
| Une conférence d’inauguration du stand | • Aménagement du stand pour accueillir une conférence de presse
pour 15 invités : fournir des chaises La conférence aura lieu le 1er jour du salon (le 10 Mars). • Le stand sera réaménagé à la fin de la conférence en 3 espaces comme détaillé au début. |
| Gestion de la logistique des artisans exposants :Hébergement+
Transport + Déjeuner |
• Hébergement des artisans en demi-pension
(Petit-déjeuner, Dîner), chambres singles, dans un hôtel 3 étoiles (pour 11 nuitées). Le choix de l’hôtel se fera avec l’équipe ACEA. Le nombre des artisans sera communiqué dès le recrutement de l’agence • Transport : Assurer le transport des artisans quotidiennement aller/retour de l’hôtel au Parc des expositions du Kram (les déposer le matin au salon et les ramener le soir à l’hôtel) durant les 10 jours (du 10 Mars au 19 Mars 2023) • Déjeuner : assurer la livraison de « lunch boxes » quotidiennement jusqu’aux artisans durant les 10 jours du salon. NB : Un Pass sera indispensable au livreur pour accéder à l’espace d’exposition |
| Transport des produits+ fourniture d’un espace de stockage des produits | • Transport des produits : L’agence assurera l’acheminement des produits des artisans des leurs régions vers Tunis, la veille du
salon (Le jeudi 09 Mars 2023) et les retourner aux régions après la fin du salon (Le lundi 20 Mars 2023) (La liste des artisans et les régions sera communiquée à l’agence par l’équipe ACEA). • Fournir un espace de stockage : L’agence se chargera de fournir un espace de stockage au sein du Parc des expositions du Kram (un espace de 15 à 20m²), pour les produits des artisans. L’espace de stockage doit être sécurisé et facile à accéder par les artisans. |
| Service surveillance | • Le stand sera surveillé durant les heures de fermeture du salon (de 19H du soir à 9h du matin) |
- L’aménagement du stand se fera la veille (Le jeudi 09 mars 2023) et la mise en place des produits se fera le 10 Mars 2023, avant l’ouverture du salon.
IV.Instructions de soumission Contact
Le dossier de la candidature doit comprendre les documents suivants :
- L’offre technique détaillée
- L’offre financière.
- Une simulation 3D.
- Les références de missions similaires.
- Les termes de paiement
- Tax ID et RNE
Les documents de la candidature doivent être envoyés à l’adresse
Tunisprocurement@fhi360.org avec pour objet “LC-Agence événementielle_ACEA“, au plus tard le 25 janvier 2023.
NB : L’équipe qui sera sélectionner doit être vaccinée.
V.Critères de séléction:
Les candidatures seront évaluées et classées par un comité d’évaluation selon les conditions décrites dans les critères d’évaluation ci-dessous, avec une valeur globale maximale de 100 points. L’offre technique inclue la simulation 3D et la date de livraison. Le contrat sera attribué à la candidature ayant obtenu la meilleure note combinée technique et coût.
| CRITÈRE | Pondération |
| L’offre technique : la simulation 3D et la date de livraison | 40% |
| L’offre financière détaillée | 30% |
| Références pour des travaux similaires | 20% |
| Termes de paiement | 10% |
| Total | 100% |
L'opportunité a expiré
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Appel d’offres Publié sur Jamaity le 19 janvier 2023
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