Appel d’offre pour les services d’agence de voyages-SNJT Retour vers les opportunités

OBJET DE LA CONSULTATION:

Dans le cadre de l’exécution de ses activités et afin d’organiser 8 formations de 2 jours pour les journalistes sur le Data journalism, le journalisme d’investigation, la collecte d’informations, les techniques de traitement et la visualisation des données, le Syndicat National des Journalistes Tunisiens-SNJT, lance un appel de consultation pour le choix d’une agence de voyages pour la gestion des services évènementiels, qui devra inclure l’hébergement et le catering dans les régions définies ci-bas. 

Composition de l’offre:

La proposition devra comporter une offre technique et une offre financière : 

L’offre technique comporte les documents suivants :

• Présentation de la société 
• Les références du soumissionnaire dans le domaine évènementiel.   
• La patente de la société obligatoire sinon l’offre sera rejetée
• Le registre de commerce avec une durée de 3 mois au maximum de la date de l’appel d’offre.

L’offre financière comportera :

• Un tableau récapitulatif de la liste d’hôtels 4 étoiles et plus conventionnés avec l’agence candidate à Hammamet, Mahdia, Tozeur, Djerba, Bizerte, Sousse et Sfax.

– Merci de mentionner les frais de services de l’agence sur la facture globale de l’hôtel, s’il y a. – Merci aussi de mentionner les frais d’annulation ou modification des réservations.

• Une offre de prix pour un hôtel par région ; pour 25 personnes en chambre single, deux nuitées, en Pension complète.

• Merci de mentionner le prix pour les déjeuners en extra et de mentionner aussi si les bouteilles d’eau sont distribuées gratuitement ou pas lors des déjeuners et diners. (Mentionner aussi les prix des bouteilles ½ L si extra)
• Merci de mentionner les prix des formules des pauses café.
• S’assurer que les hôtels respectent le protocole sanitaire (masque pour chaque participant et par jour, ainsi que les bouteilles de gel désinfectant, distanciation, etc…)
•  S’assurer de la disponibilité d’une salle de conférence équipée (projecteur, flip chart, connexion internet, etc…)
• Mentionner si l’agence assure un accompagnement sur place, pendant le séjour, avec un service de secrétariat incluant PC, imprimante, accompagnement technique, etc…)
• Prière de mentionner s il y a des offres commerciales.

Les dates sont les suivantes :

Critères d’attribution :

Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse économiquement et techniquement.

Les propositions seront évaluées comme suit :

• Evaluation technique des Offres : 40%
• Evaluation financière des Offres : 40%
• Qualité des prestations, flexibilité et références : 20%

Dates de début et de fin de la mission :

Le début du contrat entre l’agence sélectionnée est prévu pour la date du 07 Mars 2022 et prendra fin le 15 Septembre 2022, avec possibilité de reconduction selon satisfaction et disponibilité du budget.

CONDITIONS DE REMISE DES PROPOSITIONS

Votre offre doit parvenir par mail à l’adresse snjt.2021@gmail.com ,  au plus tard le 28 Février 2022.

En précisant l’objet suivant : SNJT.Data _Inf_2022

L’offre devra contenir deux fichiers séparés en format PDF sinon l’offre sera éliminée

• L’offre technique en version PDF :
• L’offre financière en version PDF

Toute offre envoyée sous une autre forme que celui du PDF sera rejetée.

AUTRES MODALITES :

Jusqu’à l’attribution définitive, aucune réponse ne sera donnée à des questions concernant le choix d’un soumettant. Nous vous prions donc de bien vouloir vous abstenir de demander des informations à ce sujet.

Tout manquement à cette règle peut entraîner une exclusion de votre offre.