Demande d’hébergement et services

Projet : Jeel Jey Plus — Munathara Initiative.

Nous recherchons une agence de voyage qui s’occupera de la réservation d’un hôtel à Tunis ou Hammamet pour accueillir une formation de trois a 4 nuits entre le 20 et le 25 décembre 2025, dans le cadre du projet Jeel Jey Plus mis en œuvre par la Munathara Initiative. L’objectif est d’assurer des conditions de travail confortables pour un groupe de participants ainsi qu’un environnement adapté à la tenue de sessions de formation.

Hébergement

Nous aurons besoin de chambres doubles pour l’ensemble des participant·e·s ainsi que de chambres simples pour les membres de l’équipe du projet. Les chambres devront être équipées de sanitaires privés, d’une connexion Wi-Fi de bonne qualité et de tous les équipements standards permettant d’assurer un séjour confortable.

Restauration

La formule demandée est la pension complète, comprenant petit-déjeuner, déjeuner et dîner avec eau incluse.

Salle de conférence

Nous avons besoin d’une salle de conférence spacieuse pouvant accueillir au moins 30 personnes, aménageable en disposition classe ou théâtre, et équipée d’un vidéoprojecteur, d’un écran, d’un système de sonorisation avec micro, d’un accès Wi-Fi fiable et d’un paperboard. La salle devra être disponible tout au long des journées de formation.

Pause café

Nous souhaitons une seule pause café par jour, comprenant café, thé, eau, jus et collations légères.

Transport

Le prestataire devra inclure dans son offre un transport aller-retour pour l’ensemble du groupe depuis le centre-ville de Tunis vers l’hôtel, via un autocar ou un ensemble de véhicules adaptés pour environ 30 personnes.

Conditions financières

L’offre devra détailler clairement les tarifs liés à l’hébergement en pension complète, à la salle de conférence, à la pause-café et au transport, tout en précisant les taxes, les conditions de paiement, les politiques d’annulation ainsi que la durée de validité de la proposition.

Critères de sélection

Les offres seront évaluées selon la qualité de l’hébergement et des services, le rapport qualité/prix, la disponibilité aux dates demandées, la flexibilité des conditions d’annulation, la qualité du matériel audiovisuel et de la connexion internet, ainsi que l’expérience du prestataire dans la gestion d’événements similaires.

La date limite de soumission des offres est fixée au 12 décembre 2025.

La date de réponse aux prestataires est prévue pour le 15 décembre 2025.

Envoi des propositions:

Ahmed Sassi
Projet Jeel Jey Plus — Munathara Initiative 

 Email : sassi@munathara.com sofien@munathara.com