Appel d’offre-Lab’ess Retour vers les opportunités

Organisation logistique du Demo day du programme d’accélération 

1. CONTEXTE 

Dans le cadre de son programme d’accélération à destination des entrepreneurs à impact environnemental et  social, le Lab’ess organise un Demo day permettant auxdits entrepreneurs de présenter leur projet devant un  public composé de partenaires, investisseurs, médias et parties prenantes de l’écosystème local. 

Cet événement vise à valoriser l’entrepreneuriat à impact et à renforcer les opportunités de mise en réseau.

II. OBJECTIFS DE LA MISSION 

Le Lab’ess recherche un prestataire pour assurer l’aménagement, la location, l’installation, le fonctionnement  et le démontage de l’ensemble du matériel technique et du mobilier nécessaire à l’organisation du Demo day,  qui se tiendra le 19 septembre 2025 en fin de journée dans un espace extérieur privatif d’environ 300  m² à Mutuelleville (Tunis). 

III. ORGANISATION DE LA MISSION 

Le prestataire retenu devra fournir et gérer les éléments suivants : 

1. Matériel technique 

∙ 1 grand écran principal 

∙ 2 écrans latéraux rectangulaires 

∙ Système d’éclairage extérieur adapté à un événement nocturne 

∙ Système de sonorisation (enceintes, 2 microphones baladeurs et 2 micros oreillettes) adapté pour des interventions scéniques (présentations des entrepreneurs et prestation musicale) 

∙ 1 générateur électrique 

Le prestataire est responsable du bon fonctionnement du matériel fourni pendant toute la durée de  l’événement. Tout retard ou dysfonctionnement pourra entraîner une pénalité financière.

2.Mobilier 

∙ 80 chaises confortables 

∙ 1 estrade (pour présentations des entrepreneurs et prestation musicale) 

∙ 10 petits stands pour démonstration produit/service des entrepreneurs du programme d’accélération ∙

6 mange-debout pour le cocktail qui se tiendra à la fin de l’évènement 

∙ 5 tables

3.Prestations associées 

∙ Aménagement de l’espace

∙ Livraison, installation et montage du matériel technique et du mobilier 

∙ Démontage et évacuation du matériel technique et du mobilier 

∙ Technicien assurant le fonctionnement du matériel technique durant l’évènement 

En cas d’intempéries majeures rendant impossible la tenue de l’événement en extérieur, le Lab’ess se réserve  le droit d’annuler ou reporter la prestation sans indemnité. 

Le prestataire sélectionné devra effectuer une visite du lieu avant la tenue de l’évènement.

4.DUREE ET LIEU DE LA MISSION 

L’événement aura lieu le jeudi 19 septembre 2025 de 18H à 20H30 dans un espace extérieur privatif de 300  m² situé à Mutuelleville, Tunis. 

∙ Le montage et les tests techniques devront être effectués durant la journée du 19 septembre et  terminés au plus tard à 15H 

∙ Le démontage et l’évacuation pourront avoir lieu dans la soirée même ou le lendemain matin au plus  tard à 12H  

Il est à noter que l’espace ne dispose pas de parking dédié. 

Labess_acceleration_TdR organisation logistique Demo day 190925