Appel d’offre-IECD Retour vers les opportunités

Rénovation et Réaménagement des Bureaux de l’Emploi de Sousse  et Kairouan – Études Architecturales et Techniques 

1. Contexte et Objectifs 

Dans le cadre du projet “Nouvelle Chance” visant à améliorer l’employabilité et l’insertion  professionnelle des jeunes Tunisiens, l’Institut Européen de Coopération et de Développement  (IECD) souhaite réaménager les bureaux de l’emploi (BE) de Sousse et de Kairouan. 

L’objectif principal est de transformer ces espaces en lieux modernes, fonctionnels,  accueillants et inspirants, adaptés aux besoins des usagers (chercheurs d’emploi) et des  conseillers en emploi. L’aménagement devra incarner les valeurs suivantes : accessibilité,  transparence, modularité et convivialité. Le projet devra impérativement respecter et intégrer la  charte graphique de l’Agence Nationale pour l’Emploi et le Travail Indépendant (ANETI) comme  référence visuelle principale. 

2. Spécificités des Bureaux 

Les interventions concernent deux lots distincts : 

• Lot 1 : Bureau de l’Emploi de Sousse Centre : Cet espace nécessite des travaux  importants de rénovation, qui seront définis plus précisément lors de la phase de  diagnostic. Une restructuration significative de l’espace est à prévoir. 
• Lot 2 : Bureau de l’Emploi de Kairouan Centre : Similairement à Sousse, ce bureau  requiert des travaux de rénovation substantiels, incluant une restructuration spatiale. Le  diagnostic initial affinera l’étendue des travaux nécessaires. 

3. Mission de l’Architecte / Bureau d’Études 

L’architecte ou le bureau d’études sélectionné sera chargé des missions suivantes, déclinées  pour chaque lot : 

Pour chaque lot (Sousse [Lot 1] et Kairouan [Lot 2]) : 

• Diagnostic de l’existant : Réaliser une analyse approfondie et un état des lieux détaillé  des bureaux actuels, identifiant les contraintes techniques, structurelles et  fonctionnelles, ainsi que les potentialités des espaces. 
• Conception architecturale et technique : Élaborer et proposer des plans  d’aménagement détaillés (Esquisse – ESQ, Avant-Projet Détaillé – APD) pour chaque  bureau. Ces propositions devront répondre aux besoins spécifiques identifiés (zones  d’accueil, espaces d’attente actifs, salles d’ateliers collectifs, bureaux individuels pour  entretiens confidentiels, espaces pour le personnel, etc.) et intégrer les valeurs du  projet.
• Choix des matériaux et du mobilier : Sélectionner des matériaux, revêtements,  équipements et mobilier adaptés aux usages intensifs d’un bureau de l’emploi, en  privilégiant la durabilité, la facilité d’entretien, le respect de l’environnement et  l’adéquation avec la charte graphique de l’ANETI. 
• Études techniques : Réaliser ou superviser l’ensemble des études techniques  nécessaires (structure si applicable après diagnostic, électricité courant fort/faible,  éclairage, plomberie, climatisation/ventilation, sécurité incendie, etc.). 
• Élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Préparer un dossier  technique complet pour chaque lot, permettant de lancer un appel d’offres pour la  sélection des entreprises de travaux. Ce dossier inclura au minimum : les plans  d’exécution détaillés, le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), le Devis  Quantitatif et Estimatif (DQE), et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU). 

Missions communes aux deux lots : 

• Suivi et Coordination des Travaux : Assurer la direction de l’exécution des contrats de  travaux (DET), l’ordonnancement, le pilotage et la coordination (OPC) du chantier pour  les deux bureaux, jusqu’à la réception finale des ouvrages. Produire des rapports de suivi  réguliers. 
• Assistance aux Opérations de Réception (AOR) : Accompagner l’IECD lors des phases  de réception des travaux. 

4. Contraintes et Spécificités à Intégrer 

• Respect des normes : L’ensemble des plans, études et travaux devra être strictement  conforme aux normes et réglementations tunisiennes en vigueur (urbanisme,  construction, sécurité, travail, etc.). 
• Accessibilité : Une attention particulière sera portée à l’accessibilité des espaces pour  les personnes à mobilité réduite (PMR), conformément à la réglementation. 
• Identité visuelle ANETI : L’identité visuelle de l’ANETI devra être subtilement mais  clairement intégrée dans l’aménagement (choix couleurs, signalétique, etc.). 
• Budget : La conception et les propositions devront impérativement s’inscrire dans le  respect de l’enveloppe budgétaire allouée au projet (qui sera communiquée  ultérieurement). 
• Durabilité : Les choix de conception, de matériaux et d’équipements devront favoriser la  durabilité, la performance énergétique et le respect de l’environnement. 

5. Livrables Attendus 

Pour chaque lot (Lot 1 : Sousse / Lot 2 : Kairouan), l’architecte/bureau d’études devra fournir :

1. Rapport de Diagnostic de l’existant : Compte-rendu détaillé de l’état des lieux.

2. Esquisse (ESQ) : Plans d’aménagement préliminaires, options principales, estimations  sommaires. 
3. Avant-Projet Détaillé (APD) : Plans d’aménagement détaillés, coupes, élévations,  perspectives ou vues 3D, choix de matériaux et mobilier validés, estimation détaillée du  coût des travaux. 
4. Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Comprenant l’ensemble des pièces  graphiques (plans d’exécution tous corps d’état) et écrites (CCTP, DQE, BPU, cadre de  décomposition du prix) nécessaires à la consultation des entreprises. 
5. Rapports de suivi de chantier : Comptes-rendus réguliers pendant la phase travaux. 

6.Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) :

À collecter auprès des entreprises en fin de  chantier. 

2. Compétences Requises 

L’architecte ou le bureau d’études devra démontrer : 

• Une inscription à l’Ordre des Architectes de Tunisie (OAT) pour la partie architecturale. 
• Une expérience avérée en conception et aménagement d’espaces de travail, tertiaires  ou recevant du public (ERP). 
• Une expertise en études techniques du bâtiment (structure si besoin, fluides, électricité,  sécurité, etc.), soit en interne, soit via des partenaires clairement identifiés dans l’offre. 
• Une parfaite maîtrise des logiciels de conception et de dessin assisté par ordinateur  (CAO/DAO). 
• Une bonne connaissance des normes et réglementations tunisiennes applicables. • Une capacité démontrée en gestion de projet et coordination de différents corps d’état. 
• Une maîtrise d’œuvre confirmée, incluant l’élaboration de dossiers de consultation des  entreprises (DCE) complets et le suivi de chantier. 

7. Sélection de l’Architecte / Bureau d’Études 

La sélection des candidats se fera sur la base d’une évaluation technique et financière. La note  globale sera calculée selon la pondération suivante : 

• Note Technique (Qualité) : 80% 

o Compréhension de la mission, pertinence de l’approche méthodologique  proposée (20%) 

o Compétences, qualifications et expérience de l’équipe projet sur des missions  similaires (CVs, références détaillées) (40%)

o Qualité et pertinence des références présentées pour des projets similaires  (20%) 

• Note Financière (Prix) : 20% 

o Basée sur le coût total de la prestation pour les deux lots. L’offre la moins disante recevra la note maximale de 20 points pour ce critère. Les autres offres  recevront une note inversement proportionnelle. 

L’IECD procèdera à un entretien avec les 3 candidats ayant obtenu la meilleure note. L’IECD se  réserve le droit de ne retenir qu’un seul lot ou les deux lots pour le même prestataire. 

8. Modalités de Candidature 

Les architectes ou bureaux d’études intéressés devront soumettre un dossier de candidature  complet comprenant : 

• Une présentation de l’architecte/bureau d’études (structure, organisation, domaines  d’expertise) et de ses références détaillées, en particulier celles pertinentes pour ce type  de projet (aménagement de bureaux, ERP, rénovation). 
• Une proposition technique détaillée décrivant la méthodologie envisagée pour chaque  phase de la mission (Diagnostic, Conception ESQ/APD, DCE, Suivi), pour chaque lot. 
• Une proposition financière détaillée, présentée séparément pour chaque lot et  ventilée par phase de la mission (Diagnostic, ESQ, APD, DCE, Suivi DET/OPC/AOR). 
• Les CV détaillés des membres clés de l’équipe qui seront affectés au projet, mettant en  évidence leurs expériences pertinentes. 
• En cas de consortium ou de candidatures en commun, un acte de consortium ou  document équivalent.  
• Les documents administratifs usuels (Registre de commerce, Patente, Attestation  d’affiliation à l’OAT si applicable, etc.). 

Format de l’Offre Financière Détaillée (par lot et par phase) : L’offre financière devra être  présentée sous forme de tableau(x) détaillé(s), incluant au minimum : 

• Description détaillée de la prestation (par phase : Diagnostic, ESQ, APD, DCE, Suivi) • Unité (Forfait, jours, etc.) 
• Quantité 
• Prix unitaire hors taxes (HT) 
• Montant total HT par phase 
• Montant total HT par lot 
• TVA applicable (taux et montant) 
• Montant total TTC par phase et par lot
• Total général TTC pour les deux lots (si offre pour les deux) 

Manifestation d’Intérêt, Partage d’informations et Visite des Lieux : Les candidats intéressés  sont invités à manifester leur intérêt par email avant le 10 mai 2025 à l’adresse indiquée ci dessous. Les plans disponibles des espaces existants pourront être partagés avec les  candidats ayant manifesté leur intérêt dans ce délai. Ceux-ci seront ensuite contactés pour  l’organisation d’une visite des sites (Sousse et Kairouan). La visite des lieux n’est pas  obligatoire mais est recommandée pour une meilleure appréciation des contraintes et du  potentiel des espaces. 

Date limite de soumission des offres : La date limite de réception des candidatures complètes  (propositions technique et financière) est fixée au 1er juin 2025 à 17h00 (heure de Tunis). 

Soumission des offres : Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés par email à  l’adresse suivante : iecdtunisie@iecd.org

Contact 

Pour toute question relative à cet appel à candidatures ou pour manifester votre intérêt pour la  visite et recevoir les plans, veuillez contacter : ouafa.fathallah@iecd.org , Responsable du  Dispositif Nouvelle Chance.  

Merci de bien vouloir indiquer clairement dans l’objet de votre email : “Candidature Architecte  – Rénovation BE Sousse/Kairouan – [Nom de votre structure]”.